聚会策划

时间:2024-12-25 08:58:11 阅读 我要投稿

聚会策划 篇1

  一、20周年聚会筹备组

[通用]聚会策划5篇

  成 员:蓝宗耿、黄克华、黄 毅、梁永友、蔡鸿雁、张艳春、谭柳青、农振湘

  二、聚会的几个要点

  1.聚会主题:加强联系 增进友谊 相互关爱 共筑未来

  2.聚会时间:20xx年月日,共天。

  3.聚会地点:

  4.出席聚会人员:全体同学,同时邀请学校领导和任课老师参加。可携带家属、小孩,但请务必提前通知筹备组。

  三、日程及活动安排

  日下午:报 到(地点:xxxxxxxx)。

  日晚上:举办大型同学聚餐酒会。(地点:x大酒店xxx二楼新农村酒楼、四楼红6KTV)

  日上午:离开南宁前往x景区举办“忆xxxxx同学少年——20年再回首”聚会庆典仪式。

  日下午:举行大联欢

  日上午: 游览xxx市,购物。聚会结束,安排返程。

  四、活动经费

  1.支出预计:餐费、住宿费、会议室租费、租车费、鲜花及水果饮品费等,预计5万元。

  2.聚会活动经费的筹措:

  ①集资,参加聚会的同学缴纳活动经费500元/人;携带家属、小孩的.,按300元/人缴纳。

  ②赞助,不足部分由筹备组具体负责落实。

  ③活动期间的饮食、住宿经费由筹备组统一支付,往返路费原则上自理。

  ④聚会结束后,筹备组会将活动经费来源及使用情况通告全体同学。如果经费有剩余的话,留着25周年聚会时使用。

聚会策划 篇2

  一、聚会目的:

  毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对校园生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。

  20年10月1日—3日水工8804班的同学将进行20年聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行,保障同学们的`利益,本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享二十年来的人生经历!

  二、聚会前言:

  如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

  本人觉得这次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。

  三、聚会安排:

  1、聚会时间地点:

  聚会地点:x

  2、组委会人员职责分工:

  总策划人:

  组委会成员分工:

  x,负责整体统筹安排,发布聚会方案,住宿、用餐安排,晚会统筹,联系照相、摄像人员;

  x,负责会场设计和会议主持,安排议程、集体活动;

  x,负责会场地点、聚会场地的布置,邀请老师,联系同学礼品和教师礼品,联系去邯郸车辆等。

  x,收集、整理通讯录;

  x,上传聚会照片和视频;

  x,准备欢迎横幅、负责到会人员报到、收集聚会会费,准备一些活动物资(签字笔、水果、酒水、礼品等),财务监管把控和经费收支、领批、采购、统计、公布等。

  注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正。

  3、参加人员:

  水工x班同学、老师(由x提议,x最后确定)

  4、聚会经费:

  外地每人x元(暂定),本地每人x元,剩余经费待公布后根据大家意见处理。

  本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(小孩不计)

  四、聚会要求:

  a)按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。-

  b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。

  五、聚会流程:

  由x在近期设立账号,大家把费用转到他的账上,9月30日至10月1日上午到他那报到,1日—3日晚10点大家尽量都集体活动,郑州的同学也不要回家,4日后送走外地同学后再离开。

  六、聚会后续事宜:

  1、拍照的合影由、拍摄,放到群共享空间,以供下载。

  2、关于DV摄像由进行拍摄,上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。

  3、在聚会后公布财务支出。

  4、相关的其它事宜将在群里公布和通知。

  七、费用开支预算:

  由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按25人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,请各位同学放心!目前人数成员仅供参考,实际以当天聚会为准。

  八、聚会晚宴总结:

  祝贺本次聚会取得圆满成功;希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴,谢谢各位同学!

  注:本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!

聚会策划 篇3

  一、聚会目的:

  倾吐30年来人生经历,加强同学之间的交流与沟通,叙说当年的友情和生活的酸甜苦辣,收获多年来的美满与幸福,留下一段美好的的回忆,搭建友谊长存的生活舞台。

  二、聚会原则:

  1、活动坚持自愿和统一相结合的原则。

  2、费用实行会员缴纳与学友赞助相结合的原则。原则上提倡自行缴纳一部分,发动经济条件好的同学赞助,民企老板、创业能人,大力支持(计划12月举办聚会)。帐号是:开户银行:(注明人交)。

  3、坚持财务公开原则。活动结束后,将及时将财务在会议上予以通报。

  4、坚持一切从俭原则。本着少花钱办好事,通过合理的支出、恰当的安排,在短暂的一天时间内达到促进全面交流和沟通的目的。

  三、聚会安排:

  1、聚会时间拟定于20xx年12月日。

  2、聚会地点:大酒店

  3、总牵头人:

  4、组委会:等,下设会务文宣组、财务组、后勤组、安保组。

  具体人员安排如下:

  会务文宣组:组长;,副组长,成员:。

  工作职责是:搞好活动策划和宣传,负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写等。

  财务组:组长;,副组长;、成员:。

  工作职责是:负责同学会的'财务工作。组织收集资金,使用管理好资金的支出等项工作。

  后勤组:组长:、副组长;成员:。

  工作职责是:负责于会人员通知联络工作,制定人均费用预算、供需保障、人员接待、收费、制作发放各种记念品及财务公开等项工作。

  安保组:组长:,副组长;。成员:。

  工作职责是:负责聚会的安全保障,场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会会标、相机、气球等)到位检查,活动的安全布置,交通安排指挥等项工作。

  5、参加人员:83届全体同学

  6、经费支出项目:活动餐费,需住宿的宿费、购买物资的费用、制作聚会录的费用、如资金宽裕将制作记念品礼品等费用。

  四、聚会要求:

  1、安全:为了安全起见,尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿,周六活动,周日返回。按照安全保卫组的安排,统一进行活动,提高时间观念,服从组委会的领导。

  2、健康:本着多交流,少饮酒原则,提倡以茶水或饮料代酒,确保每个学友的身心健康。

  3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  4、和谐:本次聚会是毕业三十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

  5、灵活:尽量把更多的同学(级三班x班主任、其他任课老师)联系起来、参加,希望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我,邮箱x@.com),每位同学都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况),至少一个节目、游戏、歌曲等等。

  五、活动安排

  主题:《30年深情相映50载真情相通》

  20xx年12月日上午:布置会场等相关事情

  下午

  13:00----14:00宾馆报到领取纪念品

  14:00----17:00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)

  活动议程

  1、老师讲话

  2、同学代表上台发言(尽量每个同学都要上台发言)

  3、游戏活动

  4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有KTV)

  5、大家集体合影、或分别自行组合留影。

  17:00----晚餐

  19:00----活动结束,安排住宿。

  大学聚会策划书

聚会策划 篇4

  一、20周年聚会筹备组

  成 员:蓝宗耿、黄克华、黄 毅、梁永友、蔡鸿雁、张艳春、谭柳青、农振湘

  二、聚会的几个要点

  1.聚会主题:加强联系 增进友谊 相互关爱 共筑未来

  2.聚会时间:___年xx月xx日,共xx天。

  3.聚会地点:南宁市格兰德富大酒店(友爱路和明秀路交叉路口)。

  4.出席聚会人员:全体同学,同时邀请学校领导和任课老师参加。可携带家属、小孩,但请务必提前通知筹备组。

  三、日程及活动安排

  xx日下午:报 到(地点:格兰德富大酒店大堂)。

  xx日晚上:举办大型同学聚餐酒会。(地点:格兰德富大酒店二楼新农村酒楼、四楼红6KTV)

  xx日上午:离开南宁前往防城港市金滩景区举办“忆同学少年——20年再回首”聚会庆典仪式。

  xx日下午:举行大联欢

  xx日上午: 游览东兴市,购物。聚会结束,安排返程。

  四、活动经费

  1.支出预计:餐费、住宿费、会议室租费、租车费、鲜花及水果饮品费等,预计5万元。

  2.聚会活动经费的筹措:

  ①集资,参加聚会的同学缴纳活动经费500元/人;携带家属、小孩的,按300元/人缴纳。

  ②赞助,不足部分由筹备组具体负责落实。

  ③活动期间的饮食、住宿经费由筹备组统一支付,往返路费原则上自理。

  ④聚会结束后,筹备组会将活动经费来源及使用情况通告全体同学。如果经费有剩余的话,留着25周年聚会时使用。

  x

  相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!

  一、聚会的指导思想

  以加深同学之间的情谊,促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为宗旨。

  二、聚会的原则

  1、保持自愿的'原则。

  2、保持AA制原则。(每人预计出资××元。含餐食、活动费、礼品费,)

  3、保持财务公开原则。

  4、保持一切从俭原则。

  三、聚会的时间和地点

  时间:___年2月17日

  地点:临朐五中--临朐大酒店

  四、聚会组织的步骤及进展

  1、联络同学:尽量多的联络到各位同学及老师,收集手机号并确认。

  --刘晓玲、刘曰莹、李男、张洪臻、刘振,已收集到25位,进行中……

  2、飞信联系准备:将已联络确认到的加到飞信群组,用于后续发送聚会通知。

  --李男,已添加5位,进行中……

  3、召集同学参加聚会:通过各个渠道(电话、短信、飞信、QQ)邀请已联络到的同学参加聚会

  --筹备组

  4、讨论断定活动安排

  --筹备组

  5、活动准备(预订饭店、准备横幅?、打印活动安排单、通讯录、签到表)

  --刘晓玲,……

  6、现场活动引导&财务

  --2-3人

  7、摄影准备及现场摄影

  --倾情招募中(谁有好相机,谁擅长摄影?)

  8、聚会后事宜(邮寄通讯录、照片?)

  --

  五、活动安排

  1、参观学校、追忆往昔、深情相拥、真情沟通

  09:30 在临朐五中校门口集合 签到

  10:00 在校门口合影留念(大合影、小合影、双人合影……N人合影)

  ……待补充

  2、十年聚会狂欢纪念盛宴

  吃饭、喝酒……待补充

  3、自由活动(着急回家的可以先回家,不着急的可以找地方继承玩……)

  尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。

  温馨提示:

  1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免冻坏身体。

  2、回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。

聚会策划 篇5

  一、指导思想

  以重温xx为目地;以促进同学交流为目地;以加深和拓宽同学联系及友情为目地;以增强和提高xx院同学凝聚力为目地

  二、聚会宗旨

  追忆青春、重温旧梦;互叙离情、互助共进;

  深情相拥、真情沟通;感恩过去、畅享未来。

  三、聚会原则

  1、拒带家属原则

  原则上不允许带家属,因为恰同学少年并未婚配。

  2、会费预缴公示原则

  聚会费用将采取预缴制度,并在网上公示,接受同学监督。

  3、安全责任自负原则

  所有安全责任、以及因参加聚会引起的各种问题,组委会负有提醒、监督职责,但所有安全、社会责任自负。

  4、全员参与原则

  本次聚会欢迎所有同学参加,不能前来参加聚会的同学请参与报名登记但无需缴费。请QQ群、微信群内所有同学主动找组委会登记人员登记,请组委会负责登记的工作人员,为所有群同学登记,方便组委会制作完整的同学通讯录。确定要参加聚会的同学,请同时缴纳聚会预缴款。

  5、一切自愿原则

  本次聚会参与与否,完全自愿,任何人不得以任何名义强制要求个人参会或者不参会,也请任何人不要以任何理由影响他人抉择。

  6、平行承发包原则

  各班可以自行动员、组织同学参加。各班在完成报名登记及参会缴费工作后可以将所有信息及款项汇总到本次活动组委会,完成聚会活动的平行承包工作。

  7、教工参与原则

  本次聚会活动确定邀请xx级年级主任、xxx班主任老师参加,各班人数达到一定规模的,可以邀请班主任老师参会,请主动联系组委会xxx。

  8、住宿自理原则

  住宿问题因多种原因,组委会不能提供,望同学谅解,自行解决。

  四、聚会时间

  xx年x月xx日

  五、聚会地点

  xx省xx市,具体酒店待定

  六、聚会费用

  本次聚会采取预缴款制、网上公示制、预收费用¥350元

  七、组委会成员及分工

  组委会成员,排名不分先后:

  一、会务组:

  组长:

  组员:

  二、拉人组:

  三、外联组

  xxx负责学校方外联;负责联系活动场地、租用设备、定做横幅;负责酒水、纪念品定制邮寄

  四、报名组:

  组长:

  组员:

  1、所有同学均可报名,方便制作更完整同学通讯录;

  2、参加聚会同学除报名外还需预缴聚会费用。

  3、报名时间为20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日,个别同学来不及报名的。截至日期后可以进行补报,20xx年xx月xx日后不再接受任何形式补报。如因未及时报名引发的意外,个人自负。

  五、宣传组

  组长:暂定(会照相,有相机)

  组员:

  1.借助公众媒体宣传本次聚会,邀请同学参会,

  2.会中负责拍照、录像

  3.负责拉挂横幅

  4.负责播放背景音乐

  八、活动日程

  1、主线活动安排

  2、支线活动安排

  (1)背景PPT

  没来同学的祝福,老师的问候、旧照片、旧合影,详见附件活动背景PPT。

  (2)聚会小游戏

  心愿纸条、猜猜是谁、心有灵犀、正话反说等(可能会有增加或删改)。聚会正式开始20分钟后,进行互动小游戏,以团队合作为主,详见附件活动小游戏。

  (3)自我展示

  本次聚会赞助商、个人可以在活动开始后,上台进行短暂的广告、内心独白,时间不超过2分钟,具体切入时间由主持人安排。

  (4)聚会同学录的制作、发放

  聚会报名时间截至日期后,组委会负责报名的同学,请将报名表(含缴费人员)发送给组委会xxx,整理汇总过后。含有本次所有报名同学的.通讯录将上传至群文件,请需要的同学前往下载。

  九、经费公开

  本次聚会活动,所有开支将进行网上公示,详见附件财务公开表。

  十、温馨提示

  1、严禁攀比

  本次聚会本着真诚沟通、深情相拥、团结同学、加深友谊的精神进行,严禁同学之间攀比炫富,伤及他人。

  2、严禁揭底

  聚会期间,严禁同学之间揭老底,丑化他人。当然,周瑜打黄盖,一个愿打一个愿挨的除外。

  3、严禁破坏家庭

  近些年,社会上有些不良之风。导致个别同学也认为,没事参加同学会,拆散一对是一对。对此,组委会严正声明,坚决反对歪风邪气,坚决维护家庭和谐。一旦发现过激行为,组委会将立即指出,不留情面。

  4、严禁酒后驾车

  喝酒不开车、开车不喝酒。建议参加同学会的同学不要酒后驾车,安全第一

  5、严禁大声喧哗

  同学聚会是公告场合,请同学们不要大声喧哗,以免影响他人。

  6、严禁爆粗口

  请同学注意言词,聚会中有老师,有女同学,请考虑他人感受。

  7、不敬酒、不劝酒、不醉酒

  同学聚会是一件非常开心的事,但是也不宜过度饮酒。所以本次聚会本着量力而行的态度饮酒,不提倡敬酒,不提倡劝酒,不提倡醉酒。

  8、会场无烟制

  聚会现场人数众多,为了他人健康,请同学不要在会场吸烟,如要吸烟请到门外或者吸烟处吸烟。

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