晚会策划

时间:2026-01-15 16:01:48 阅读 我要投稿

晚会策划 篇1

  一、活动地点:

晚会策划锦集6篇

  二、活动时间:

  三、晚会前流程安排

  1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)

  2、节目的上报与收集(x月21日——25日)(节目组负责)

  3、节目的筛选(x月26日、27日)(节目组负责)

  4、主持人的选定(x月26日、27日)(节目组负责)

  5、节目的编排(x月7日、8日)(节目组负责)

  6、第一次排练(x月9日)(节目组负责)

  7、第二次排练(x月10日)(节目组负责)

  8、服装道具的准备(x月9日、10日)(后勤组负责)

  9、领导的邀请(x月9日、10日)(礼仪组负责)

  10、晚会的宣传(x月11日——15日)(宣传组负责)

  11、第一次彩排(x月16日下午3点)(节目组负责)

  12、第二次彩排(x月17日上午10点)(节目组负责)

  四、人员分工

  1. 第一项目组:统筹组

  顾问:待定

  指导老师:团委孙老师

  统筹组:xxxx;

  2.第二项目组:节目组

  组长:待定

  组员:xxxx

  筛选评委:xxxx

  任务:

  (1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

  (2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

  (3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

  (4)准备好晚会所需的一切服装道具;

  (5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。

  3.第三项目组:宣传组

  组长:待定

  组员:xx

  任务:

  (1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

  (2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

  4. 第四项目组:外联组

  组长:待定

  组员:xx

  任务:

  (1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;

  (2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

  (3)负责晚会费用的处理 。

  5. 第五项目组:礼仪组

  组长:待定

  组员:xxx

  任务:

  (1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  (2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

  (3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备) ;

  (4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。

  6. 第六项目组:舞台组

  组长:待定

  组员:xxx

  任务:

  (1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  (2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  7. 第七项目组:后勤组

  组长:待定

  组员:xxx

  任务:

  (1) 舞台组搭建舞台需要的材料;

  (2) 晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等 ;

  (3)物品购买及工作证制作等;

  (4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;。

  8、第八项目组:机动组

  组长:待定

  组员:xxx

  任务:

  (1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

  (2)协助比较忙的项目组的工作。

  注:

  1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;

  2、晚会结束后,,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

  3、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

  4、如不能马上归还的物品,先运回社联办公室或相关责任人宿舍,并在之后的一天内 由原定负责人送达。

  五、活动各阶段任务及工作安排:

  1、晚会策划

  本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;策划的完成:规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。

  2、晚会节目及早期准备

  本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。

  (1)节目收集:选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备,从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备,(节目组负责)。

  (2)前期宣传:展板和海报的设计,横幅的悬挂(宣传组负责);

  3、晚会协调及进展期

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。

  (1)节目筛选及排练:

  确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单,音乐的确定及存盘工作,并进行排练(节目组负责,统筹组监督);

  (2)中期宣传:

  该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传( 广播站) 及现场宣传 (不得影响学生的正常学习与生活) 等;

  (3)舞台确定:

  提前联系文体中心的管理人,确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求,联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);

  (4)物品购买及礼仪小姐确定:

  物品需要情况征求各组,由各组组长统计,统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。

  4、晚会倒计时期

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。

  (1)晚会全过程确定及彩排:

  ①节目单确定交由办公室主任,由统筹组裁定,加紧排练节目,完成第一次彩排,各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排,邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。

  ②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行,邀请主席团审核,中午为不带妆彩排,下午为带妆彩排,节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求,与灯光师取得联系。

  (2)末期宣传:

  初、中期宣传的内容外,宣传单(节目单)设计;

  (3)会前安排:

  领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);

  (4)费用收集:

  务必收正规发票,最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。

  (5)现场布景

  ①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;

  ②dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样);

  ③嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设;

  ④观众席的布置:入场口设置、入场接待人员的确定;

  ⑤音响、灯光、乐器的搬运和摆设。

  六、晚会当天具体安排:

  1.统计发送请柬情况,嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人 (统筹组负责);

  2.六个礼仪到岗 ,并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);

  3.会场服务器具(茶、水等),包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);

  4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);

  5.引领观众进场入座(监察组负责);

  6.借用所需工具工作(后勤组负责);

  7.舞台布置工作(舞台组负责);

  8.灯光调试工作(舞台组负责);

  9.音箱调试工作(舞台组负责);

  10.化妆工作(节目组负责);

  11.服装道具准备工作(节目组负责);

  12.搬运桌椅道具(后勤组负责);

  13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);

  14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);

  15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);

  16.预演节目准备工作(各组组长负责);

  17.节目演员催场工作(节目组负责)

  18.进出口控制工作(监察组负责);

  19.相关人员清理会场(全体成员)

  20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)

  21.会场服务器具的回收(后勤组负责)

  总负责:待定。(统筹组监督)

  注:晚会协调期将进一步确定各负责人,各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议,提前完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

  七、晚会现场流程:

  (1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾

  (2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等,节目要尽量新颖、让尽量多的.社团参与其中。)

  (3)主持人结束语

  (4)宣布本届社团文化节闭幕

  (5)领导嘉宾与演员及工作人员合影

  (6)相关人员清理会场

  (7)晚会所借服装的收集和归还

  (8)会场服务器具的回收

  (9)幕布拆卸和舞台清理

  (10)道具及物品的收集

  八、晚会后期工作:

  费用处理:各项目组组长统计本组费用,以正规发票上报财务审计部

  总结:各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况

  节目效果、宣传效果总结:宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。

  九、应急控制:

  1.电应急方案

  若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 “会后工作分工细则”(附录一)清理会场。

  2.灯光应急方案

  如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

  3.节目应急方案

  上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

  4.火灾应急方案

  准备好灭火器,并派专人盯守(由消防协会负责)。

  5.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

  6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

  十、晚会要求:

  1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容健康向上,达到主题要求;

  2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施;

  3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成;

  4.遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决;

  5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的。

  十 一、附录列表:

  附件一:资金预算

  活动项目 金额(元) 备注 舞台设计布置 舞台幕布设计 宣传海报、横幅 晚会现场横幅 服装道具租借费 邀请帖、节目单 摄影机 、话筒电池 灯光、音响设备 化妆 饮用水 总预算

晚会策划 篇2

  为丰富全体干员业余文化生活,提升干员凝聚力和员工归宿感,增添新年气氛,更好地体现公司大家庭般的和谐氛围。特举办“ XXX ”晚会,通过本次晚会,在和谐的、快乐的氛围中表达企业对员工的关怀与问候,使员工开开心心、快快乐乐的过好20xx年春节。

  一、晚会形式与内容

  1、领导致词:董事长与总经理致词

  2、表彰先进:20xx年度优秀员工颁奖,优秀员工代表发言

  3、员工表演:每个部门至少出一个节目,充分体现员工的激情

  4、幸运抽奖:可安排高层领导、应邀合作伙伴等上台给员工抽奖

  以上,第3项与第4项穿插进行,提高晚会的整体气氛。

  二、节目征集

  1、报名时间:截止20xx年11月30日下午17:30

  2、报名地点:提报到部门相关责任人,统一交到人力资源部

  3、征集对象:男女不限,部门不限

  4、节目内容:力求丰富多样化;如:相声、小品、民族舞蹈、乐器、唱歌、跳舞、游戏、合唱、男女对唱,模仿秀等……

  5、节目要求:积极健康,热情活泼,形式多样化。

  三、晚会地点和时间:

  待定

  四、晚会工作安排与分工:

  1、总协调人: XXX

  工作职责:负责协调、组织新春晚会一切事务。

  2、主导:XXX

  工作职责:负责晚会的'策划、人员的分工以及后勤用品的统筹申报。

  3、协调主导:XXX

  工作职责:1、负责晚会节目的收集;

  2、负责晚会会场的临时布置(散场前后的布置)以及人员的组织;

  3、协助主导人做好其它临时工作。

  4、电工及播音组:XXX、XXX

  工作职责:负责晚会前、中、后的灯光布置、音响安装、调试、播放、拆卸以及安全工作。

  5、节目主导:XXX、XXX

  工作职责:1、负责主持人的筛选及音乐准备;

  2、负责节目的筛选及礼品的发放。

  6、后勤组:XXX

  工作职责:1、负责晚会前、后的整个清洁工作;

  2、负责场地的布置。

  7、拍摄组

  工作职责:控制当晚DV拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,保证录像带制作出来的质量。

  五、晚会筹备暂定日程安排

  策划方案 11月12日

  前期宣传 11月14日开始

  跟踪节目 11月14日-30日

  确定节目单 12月10日

  道具准备 截至12月25日

  选择主持人 节目基本到位时(第一次彩排时)

  节目彩排 X月X日-X日第一次初排

  X月X日-X日第二次彩排

  六、晚会经费预计

  序号项目单价/元份数合计/元备注

  1优秀节目奖1 一等奖

  1 二等奖

  2 三等奖

  2场地装饰 预计,具体需根据实际情况确定

  3酒、饮料

  4节目制作、道具费 演出服装租赁、道具制作及化妆等

  5鲜花、证书 发言台鲜花、优秀员工证书、锦旗等

  6花生、糖果 观看节目及颁奖期间

  7瓶装水 1瓶/人

  8参与演员

  奖品 未获奖演员,给予相应奖品,以示感谢其积极的参与,具体人员待定

  合计

  说明:优秀员工奖励未列入此方案的预算,具体根据本年度的评定标准确定。

晚会策划 篇3

  一、活动背景

  1.在科大60周年校庆之际,遵从我院团委的精神指示,在全校营造积极、健康的奉献精神;展现我校大学生的时代风采和感恩气息,让我校学生更加了解科大,了解艺术与设计学院,感受我院烛光社深厚的公益底蕴。

  2.庆祝艺术与设计学院青年志愿者协会——烛光社 成立十周年。

  3.丰富校园文化生活,呼吁更多的同学献身公益事业,倡导和谐的校园文化趋向;

  4.扩大烛光社的影响力,展现爱心公益事业的风采,培养我烛光社各部门的组织、实践及合作能力,促进烛光社与全校同学及社会各界公益的互动交流,同时加强烛光社与学校内部公益社团与其他高校艺术团体的公益交流,让我院“烛光奉献精神”更加深入人心。

  二、活动主题

  烛光十年,专注公益,奉献自我。

  三、活动时间

  xx年11月9日(星期五)晚上19:00——21:00

  四、活动地点

  河南科技大学开元校区西苑广场

  五、策划主办单位

  艺术与设计学院分团委,艺术与设计学院青协——烛光社。

  六、承办单位

  艺术与设计学院青协——烛光社 sound of nature 协会 (学生会协助)。

  七、面向人员

  河南科技大学全校师生 及 社会投身公益群体。

  八、活动基调

  回想十年(怀旧)——(自我感触)青春——(话说现在)激昂——(展望未来)祝福。

  九、主要职能与分工

  a) 活动策划与创意:烛光社组织部、秘书处(学生会文娱部协助)根据团委指示确定活动基调,提出节目创意,编写策划书,经审核后活动按策划书进行

  b) 经费筹集:外联部(钟观云,于祥负责)根据活动的具体形式,选取合适且有诚意合作的商家,拉取赞助(赞助可以为现金、道具、化妆服务、音响、摄影等多种形式);财政部(朱赫负责)向院团委申请部分资金。

  c)场地申请:办公室(张卫福负责)提交场地申请书来申请场地;

  d)活动宣传:宣传部(廖亮负责)制作舞台幕布和宣传海报、展板,校园横幅

  e)节目彩排训练:秘书处(李雪艳负责)监督各节目的彩排按时保质完成。

  十、道具统计

  a)签到用品:桌子1张,签字笔2支,签到表1份。

  b观众席用品:椅子若干(由场地及前台观众人数决定),桌子若干,矿泉水若干,节目单若干(以嘉宾人数为准),荧光棒若干。

  c)舞台道具:音响,灯光,话筒4个,电池12对,假花若干,证书若干,投影仪2个,荧幕2个,大幅海报若干,摄影机2个,幕布若干,红地毯

  若干,电源若干,调音设备一套,灯光控制系统1套,视频传输系统1套;

  十一、 宣传方式

  1、通讯部(李其浩负责)写活动宣传稿争取在四大校区广播站播放;

  2、宣传部(廖亮负责)海报和宣传展板的制作,在校区人员密集处张贴;

  3、在校区拉宣传横幅;

  4、通讯部联系校记者团进行全程报道,必要时联系高校通等社会媒体对晚会进行宣传和报道;

  5、制作烛光社视频宣传片,晚会现场播放。(史磊刚负责)

  6、往各学院兄弟社团发送邀请通知,调动其它社团一起做活动宣传

  十二、晚会流程

  整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19::00开场舞—→主持 人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目

  —→观看视频—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→嘉宾及观众退场(工作人员留下)

  十三、节目设置

  舞蹈、歌曲、小品、武术、服装秀等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。由烛光社组织部,秘书处(学生会文娱部协助)在全校征集节目,并诚邀社会公益组织参与,根据晚会基调筛选确定节目单。详细节目单见附表一。

  十三、训练安排

  办公室.组织部负责备选节目的训练,催场,道具准备,以及每次彩排的签到。签到表见附表二。

  十四、晚会现场的剧务分工

  场务分工:

  1、剧务总负责: 史磊刚

  2、剧务总协调: 王晓丽 钟观云

  3舞台组:办公室.秘书处(8人)

  4、签到组:组织部(1人)

  5、伴奏组:财务部(2人)

  6、话筒组:外联部(2人)

  7、催场组:思政部(2人)

  8、道具组:办公室(5人)

  活动人员联系方式见附表三

  十五、后期资料整理

  a)通讯部负责将照片、录像等资料整理、搜集交至思政部存档;

  b)通讯部负责写活动通讯稿和活动总结交至思政部存档;

  c)可以在各部门征集活动心得作为以后宣传的资料。

  十六、活动经费预算

  序号

  物品名称

  用途

  单价

  数量

  总额

  备注

  1

  交通费

  坐车

  50

  2

  条幅

  宣传

  6 /m

  18

  108

  3

  海报

  宣传

  20

  4

  80

  4

  舞台幕布

  装饰舞台

  350

  1

  350

  5

  礼花

  表演

  15

  2

  30

  6

  话筒音响

  表演

  100

  1

  100

  7

  服装

  表演

  若干

  500

  8

  投影

  表演

  新浪赞助

  9

  工作餐

  若干

  200

  10

  化妆费

  演员化妆

  赞助

  11

  舞台

  表演

  500

  1

  500

  12

  矿泉水

  饮用

  28

  2

  56

  13

  活动礼品

  赠送

  若干

  赞助

  14

  灯光

  200

  200

  15

  其他费用

  100

  100

  总计:2274 元 (单位:元)

  十七、 应急预案

  可能出现的问题: 应急措施:

  ①话筒、音箱中途没音 ①多添置备用话筒和备用电池

  ②演员人员不齐 ②临时调换演出顺序延迟表演

  ③主持人忘词或错词 ③主持人可以带小便条手稿

  ④道具不齐或临时出问题 ④临时取消节目或找替代工具

  ⑤停电 ⑤提前联系下后勤部门,确保晚会有电可用

  十八、附则

  晚会会前及会中工作细则一览表:

  1) 发送请柬工作 5 日完成工作

  2) 发放节目单 9 日 18:20 完毕

  3) 会场服务器具(茶、水等) 9 日 18:20 完毕

  4) 引领观众进场入座9日 18:40 完毕

  5)搬运器材9日 14:50 完毕

  6) 舞台搭建工作 9 日 15:00 完毕

  7) 灯光安装调试工作9日 17:00 完毕

  8) 音箱设备调试工作9日 17:00 完毕

  9) 化妆室换衣间安排工作9 日 16:30 完毕

  10) 化妆工作9日 14:00--16:00

  11) 服装道具准备工作 9 日 16:30 完毕

  12) 搬运桌椅及电脑 9 日 17:30 完毕

  13) 背景布置工作 9 日 17:00 完毕

  14) 换衣间服务人员到位 9 日 18:50 完毕

  15) 维持秩序工作人员到位 9 日 18:20 完毕

  16) 舞台道具服务人员到位 9日 18:50 完毕

  17) 照相工作人员到位 9 日 18:20 完毕

  18) 电线及器材看管人员到位9 日 18:20 完毕

  19) 预演节目准备工作9 日 16:30 开始

  20) 进出场控制工作9日 18:50 开始

  注: (1)各部长负责人代表自己所在的'部;

  (2)各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自 觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程

  晚会会后工作细则一览表:

  1) 所租服装道具的整收与送还 11 月 10 日送还

  2) 借用学校的服装的整收与送还 11月 10 日送还

  3) 借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还

  4) 灯光设备的摘收与送还 11 月10 日送还

  5) 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始

  6) 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始

  7) 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始

  8) 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始

  9) 桌椅及电脑收送工作 11 月10 日送还

  10) 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始

  注:1、各部长负责人代表自己所在的部;

  2、晚会结束后立即开展清理会场工作;

  3、各负责人完成自己的工作即可离开会常

  附表一 节目单(待定)

  序号

  节目名称

  表演时间

  用时

  演员名单

  附表二 签到表

  姓名

  部门

  签到时间

  是否迟到

  是否请假

  附表三 烛光社干部名单及联系方式

晚会策划 篇4

  一、 活动主题

  国庆嘉年华,普天同庆

  二、 活动时间

  20xx.10.01

  三、 活动地点

  常青花园社区

  四、 活动宗旨

  1、 庆国庆,喜迎祖国64华诞,普天同庆。让社区更加了解《社区资讯》。

  2、 通过本次活动收集社区群众对《社区资讯》的反馈意见,努力的做好《社区资讯》,做社区群众想看的节目,办社区群众想做的活动。

  3、 利用国庆契机,将栏目、企业、社区群众以及政府机构联合起来,共庆国庆,让社区群众得到实惠,让企业得到宣传,让政府得到群众认可。

  五、 活动流程

  前期准备

  1、 邀请10家不同类别的赞助企业如食品、饮料、医院、厨具、家居等,其中一家为冠名企业,活动要达到一定的规模。

  2、 一星期前制作比赛报名表在社区分发,三天前活动海报在社区宣传栏和各门栋张贴,宣传单(即调查表,可设置为抽奖卷)在社区门口或活动现场等人流量集中的地方分发和张贴。

  3、 做好评分表、评分标准以及比赛规则。

  注:海报、宣传单内容主要是栏目和冠名单位的信息,赞助企业的名称也会在海报和宣传单中体现。

  4、 在惠民社区网和《社区资讯》栏目上公布活动信息,同时联系湖北电视台、湖北经视、楚天都市报等武汉市各大媒体,跟踪报道。 现场布置

  ①10家企业围成一个圈(冠名企业的展位离舞台要最近),现场可放置企业的产品、展架和宣传资料,以便社区群众与企业之间的互动,并可做一个企业的宣传短片,但短片内容必须表示企业的一路风雨历程,折射企业在祖国的关怀下不断发展,以此表示对祖国的敬意和感谢!最重要的就是每个展位必须放一面小国旗。

  ②中间搭6*10平米的舞台和相应的背景布,冠名企业的名称出现在上面,活动现场前安放易拉宝2个(内容中加入栏目和企业信息)、彩虹门一座(内容为冠名企业和《社区资讯》热烈庆祝栏伟大祖国六十四华诞),各个企业在现场挂一条横幅庆祝祖国64华诞。

  ③前面一排嘉宾席(冠名企业的领导人可作为嘉宾出席),并作为评委对比赛活动进行评比。

  活动内容

  1、开场——主持人介绍栏目、嘉宾、企业、社区,歌颂祖国的歌舞,欢庆祖国64华诞。

  2、歌唱比赛——歌曲内容必须是歌颂祖国的。在活动前一个星期发出报名表,根据参赛人数调整比赛的形式,由嘉宾做评委,分出前3名。奖励标准:第一名可获得由冠名单位提供的豪华大礼一份。同时全场企业低至5折出售(或者买一送一);第二名可获得由赞助企业提供的精美大礼一份,全场低至6折出售;第三名可获得由赞助企业提供的大礼包一份,全场7折出售;参与奖由赞助企业提供的小礼品一份,同时全场8折出售。现场观众享八八折优惠。

  注:以上折扣只限于企业正价商品,折扣空间可由企业根据情况而定。歌唱比赛结束后,准备一个歌曲节目。

  3、有奖问答——问题可以是祖国历史、栏目信息、企业名称(如栏目名称、冠名单位名称或活动有哪些企业参与等),奖品由冠名企业和赞助企业提供。

  4、讲故事比赛——故事内容必须是关于歌颂祖国的真人真事,具体形式可以灵活多变,如朗诵、演讲、快板等。在活动前一个星期发出报名表,根据参赛人数调整比赛的形式,由嘉宾做评委,分出前3名。奖励标准:第一名可获得由冠名单位提供的豪华大礼一份。同时全场企业低至5折出售(或者买一送一);第二名可获得由赞助企业提供的精美大礼一份,全场低至6折出售;第三名可获得由赞助企业提供的大礼包一份,全场7折出售,参与奖由赞助企业提供的小礼品一份,同时全场8折出售。现场观众享八八折优惠。

  注:以上折扣只限于企业正价商品,折扣空间可由企业根据情况而定。讲故事比赛结束后,准备一段专业的快板节目。

  5、抽奖环节——将调查表收集起来现场抽取幸运观众,幸运观众可以任意选择某一家企业的'礼品(更能将企业信息深入社区群众心中),同时可获该企业现场产品的8折优惠。

  6、舞蹈比赛——舞蹈所表现的必须是歌颂祖国的,舞蹈类型不限。在活动前一个星期发出报名表,根据参赛人数调整比赛的形式,由嘉宾做评委,分出前3名。奖励标准:第一名可获得由冠名单位提供的豪华大礼一份。同时全场企业低至5折出售(或者买一送一);第二名可获得由赞助企业提供的精美大礼一份,全场低至6折出售;第三名可获得由赞助企业提供的大礼包一份,全场7折出售,参与奖由赞助企业提供的小礼品一份,同时全场8折出售。现场观众享八八折优惠。

  注:以上折扣只限于企业正价商品,折扣空间可由企业根据情况而定。舞蹈比赛结束后准备一个专业的舞蹈节目。

  7、终极大抽奖——从抽奖卷中抽取今天的最幸运观众,享全场5折优惠,并送10家企业的礼品。

  8、签名会——以栏目和冠名企业的名义做一条横幅:XX企业热烈庆贺祖国64华诞,《社区资讯》、XX社区宣。现场嘉宾、企业代表、现场群众均可在横幅上签名并表达对祖国的祝福和热爱。整场活动结束后可挂于社区广场北面,以示对祖国的祝福能传递给每个人。

  9、 结束歌舞。活动结束后可以集体拍照留念包括企业、嘉宾、栏目组等。

晚会策划 篇5

  一.活动背景

  社联社团上任学生干部们已经完成他们的任期,由社联主办举办的xx-xx年度的'送旧晚会,旨在表达对为社联社团尽心尽力工作的师兄师姐的感谢及美好的祝福,为他们的任期画上圆满的句号。让各位即将毕业离开的校园的师兄师姐能再次拥抱我们的温暖,记住我们的笑脸,带着我们的祝福出发。于此同时,也能促进新老会长以及各个社团之间的交流,使得社联社团更加地和谐和团结。

  二.活动名称:xx-xx学年度社联社团送旧晚会

  三.主办单位:校学生社团联合会

  四.活动主题:感恩·温暖 社团情

  五.活动时间:xx年6月6日

  六.活动地点:新电教三楼

  七.参与人员:社联全体人员 社团新旧正会长(约169人)

  八.活动统筹:

  总负责人:彭国飞 李 垚

  组员:罗 煜 李沛雯 房能勇 黄君钊 曹 昕 陈俊州

  八.晚会流程:

  1.band show《知足》。

  2.主持人开场,介绍出席晚会嘉宾。

  3.老师(嘉宾)发言。

  4.新会长 歌曲串烧。

  5.游戏一《团团转 菊花园》。

  6.话剧《大长征》。

  7.游戏二《盲人面对面》。

  8.舞蹈协会表演 《new jazz》。

  9.两人相声《打破常规》。

  10.游戏三《孤岛求生》。

  11.大合唱《爱因为在心中》。

  12.赠送礼物。

  13.合影留念 自由舞时间。

晚会策划 篇6

  一、整体情况

  1、活动主题: 圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)

  2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。

  3、活动时间:12月24日晚18:00

  4、活动地点:江西外语外贸职业学院大学生活动中心

  5、主 办 方:江西外语外贸学院院团委团体联合会

  6、承 办 方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团

  二、工作人员和项目组

  7、工作人员:

  总负责:正主席

  总导演:某副主席

  总策划:柳崎

  8、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组 长:各协会分管副主席 和分管艺术部主席

  组 员:各协会会长及参演人员

  任 务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)

  b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)第二项目组:宣传服务组

  组 长:分管宣传部主席

  副组长:宣传部部长

  组 员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)

  任 务:

  a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传

  b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作

  c、晚会全过程节目摄影

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等

  (3)第三项目组:采购组

  组 长:分管财务部主席

  副组长:财务部部长

  组 员:财务部成员

  任 务:

  a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品

  b、保管采购清单并做好报销费用的工作

  (4)第四项目组:舞台布置组

  组 长:分管艺术部主席

  副组长:艺术部部长

  组 员:文艺、体育、学术部部门部员

  任 务:

  a、晚会现场的设计与装饰

  b、确保演出当天舞台装饰的完整性

  c、负责会场桌椅的配备工作

  (5)第五项目组:外联组

  组 长:分管外联部主席

  副组长:外联部部长

  组 员:外联部部员

  任 务:

  a、负责晚会的赞助

  b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作

  c、联系好兄弟院校的节目

  d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目

  (6)第六项目组:机动组

  组 长:彭丽民

  组 员:策划部及秘书处部员

  任 务:

  a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  b、晚会现场话筒的传递

  c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理

  (7)第七项目组:清场组

  组 长:副主席

  组 员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处

  任 务:

  a、扩展部:负责清理晚会会场的布置

  b、财务部:负责晚会会场的场地清扫

  c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还

  三、各阶段任务及工作分配

  9、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾

  1) 节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。

  2) 前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。

  (2)晚会协调及进展期

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品

  1) 节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。

  2) 中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。

  3) 物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。

  4) 邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。

  (3)晚会倒计时期

  本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)

  1) 晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)

  2) 末期宣传:宣传组负责。节目单的.设计和发放,网络宣传。

  3) 核实邀请嘉宾:由外联组负责。

  11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责 (节目附表)

  12、晚会后期工作:(1)清扫会场(由清场组负责)

  (2)送嘉宾(由外联组负责)

  (3)书面总结(全体工作人员)

  四、宣传:

  1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴pop海报,23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。

  2、12月20曰前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“xxx(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。

  备注:活动宣传方式

  1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。

  2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。

  3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。

  4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。

  5、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。

  6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。

  五、会场布置:

  1、入口:放圣诞树

  2、玻璃:白色的喷雪,写为merry christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案

  3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品

  4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处

  六、资金预算:(附表)

  宣传:海报:3元/张 15张=45元

  横幅:40元/条 2条=80元

  宣传单:0.2元/张 100张=200元

  会场布置:圣诞歌曲的cd:20元/张 1张=20元

  圣诞树:80元/棵 1棵=80元

  喷雪:2.5元/瓶 6瓶=15元

  气球:0.5元/个 20个=10元

  彩带:0.5元/条 30条=15元

  氢气球:1.5元/个 20个=30元

  纸张(最想表达的一句话):2元/张 2张=4元

  油性笔:3元/支 3支=12元

  奖品设置:保暖水杯 15元/个 10个=150元

  七、应急方案

  如果晚会遭遇停电状况的话

  1。由秘书处负责看管晚会财务。

  2。由文艺部负责看管表演所需道具。

  3。由策划部和外联部负责维持现场秩序。

  4。如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

  5。如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

  6,如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。

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