聚会策划

时间:2026-01-30 21:58:43 阅读 我要投稿

聚会策划 篇1

  主题形式:班级聚会

聚会策划[常用10篇]

  活动时间:

  活动成员:土建091全体同学,班主任,辅导员

  地点:教室?

  准备工作:

  申请教室,布置教室(板报.课桌椅摆放··),投影仪?

  购置材料:活动签字笔,彩带,小礼品(生活用品···,学习用品),拉绳,气球

  购置食品:另附详细清单,糖果,水果,·薯片,饼干,瓜子,饮品(果汁,啤酒??)·蛋糕?

  准备活动项目:另附详细游戏清单:真心话大冒险(小纸条写有关社会观,爱情观,价值观·····搞笑语言,宿舍爆笑点),联机游戏,单击游戏,唱歌(电脑,排插,音响,收集歌曲,音效·······),球?互赠小礼物?

  宣传工作:相机,海报(时间,地点···),群里公告

  费用:

  小食物4/60~40/600 元

  饮料:30*4*2~3 350~500 元

  材料:100~300 元

  小礼品(··········),蛋糕??

  人员安排: 截止时间

  申请教室:1 人 /次 10号

  购置食品:3~4 人/次 11号

  购置材料:2~3 人 /次 11号

  布置教室: 板报:2~3人/次 装饰·课桌椅摆放:5~8 人 /次 11号电脑:2~3 人/次 10 号

  (联机游戏,单击游戏,排插,音响,音效,投影仪······)收集小游戏(·详细游戏规则):2···· 人 / ?次 10号

  后期整理: 5~8····人 /?次 10号

  班会主持:2~3人 后勤;1人

聚会策划 篇2

  一、活动目的

  活动聚会聚餐,是给大家带给一个交流、沟通的机会,透过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情,增加职工之间的凝聚力,强化职工之间的实质性联系。[]安排大家聚集在一起,期望大家能沟通出浓浓的情谊。

  三、活动筹备

  为了保证聚会圆满完成各项规定任务,成立如下小组组织活动:组长:全面负责本次聚会活动的各项管理工作

  策划:全面负责本次聚会活动的'策划书、协调、主持、聚餐餐桌安排等工作。

  生活组:负责接待、饮食、会场布置、车辆安排等事宜,需要人员能够随时调遣。

  文艺组:负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。

  摄像组:负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、全程跟踪拍摄。

  四、活动行程

  1、聚会时间:

  2、聚会报到地点:

  3、参会人员:山东海利尔化工全体职工。

  4、活动安排

  1、聚餐与文艺活动同时进行,提前准备好音响、投影仪、点歌机、话筒等设备,并在人员到场前布置好会场。

  2、员工到场后,全体工作人员负责安排职工就座,避免会场秩序混乱。

  五、活动经费

  活动经费由财务科专项管理,所有费用支出由综合办提出和审核,财务负责支出,最后按实际支出做收支明细表,便于审核。

  六、活动规则:

  1、聚会活动目的是加强职工友谊,并且在确保所有职工安全的前提下,才有发起和举办本活动的好处和价值;

  2、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济职责,与活动组织者及其他参与活动者无关,活动策划者和组织者不承担任何法律职责;

  七、活动安全:

  1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;

  2、遵守酒店的一切有关安全之规定;

  3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生;

  4、有礼大度,不得和他人发生口角、争斗等行为;

  5、参加活动的职工注意保管好自己的随身物品,如在活动中出现物资丢失事件,请各位自行负责。

  八、注意事项:

  1、活动需要携带的个人用品请自备;

  2、礼貌参与活动,多展现自己的风采;

  3、生活组要安排好职工的饮食、接待、活动场地等各项工作;

  4、每位职工都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把聚会办成一次团结,活泼,激情,融洽的盛会,留下一个完美的回忆;

  7、综合办全体工作人员感谢每一位支持和配合我们工作使得活动能圆满结束的员工。

  未尽事宜,请大家谅解并提出宝贵意见,具体活动以正式通知为准!务必请各位员工大力宣传,并安排好自己工作和生活,期望大家能如约前来参加活动!

聚会策划 篇3

  一、活动概况

  1、活动主题:

  本次同学会以“同窗四年情、友爱三十载”为活动主题。同学情深,师生情重。斗转星移,30载如流水,一去不复返。暮然回首,30年如落花,留满地芬芳。在同学们的积极倡议和热切期盼下,南京理工大学81-111、151班“相识卅年”同学聚会活动将于20xx年金秋时节在南京共同举办。此次同学聚会以纪念和拓展老同学之间的友情为第一宗旨;以增添和提升旧同窗之间的凝聚力为第一目标;以汇集和交流五湖四海的人生感悟为第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦为共同诉求。

  2、活动时间:20xx年10月3日—10月4日,活动周期为2天。

  3、活动地点:南京(华园宾馆、母校及周边)

  4、活动参加人员:南理工81-111、151班全体同学(共计约70人)

  5、活动主办方及承办方:主办方:“相识卅年”同学聚会筹备组;

  二、聚会活动安排

  “畅叙友情、分享祝福”——欢迎见面会(有校、院领导及部分老师参加)

  A、时间::8:50宾馆门口集合,步行前往南京理工大学工会俱乐部;9:00—11:30 在学校召开欢迎会。

  B、地点:南京理工大学工会俱乐部

  C、流程及内容:

  1)主持人(同学推荐)介绍到场老师、嘉宾、领导及此次聚会的同学到场情况(可请各班班长进行点名,同学们分别起立答“到” 活跃气氛)。

  2)宣布有四位同学离世,现场同学和老师为他们举行默哀仪式,屏幕上播放四位同学的照片,悼念四位离开人世的同学。

  3)主持人邀请校领导、老师发言。女同学给老师献花。

  4)主持人邀请所有老师、同学上台在背景板上签名留念。

  5)学校大门口合影拍照留念,结束后有事的领导可先离场。

  更换主持人,主持后面的议程:

  6)同学发言。未参加20年聚会的同学优先发言,介绍自己这些年的情况变化。

  7) 播放老照片视频。让大家看看当年的自己,让所有在场的老师、同学看看今昔对比。

  再续师恩情——午宴

  A、时间:12:00—14:00

  B、地点:华园宾馆宴会厅

  C、内容:午宴过程中同学们向老师敬酒,同学们互相敬酒。若酒店有音响设备,可播放一些背景音乐。

  校园游

  14:30—16:00 参观校园(主楼、图书馆、宿舍、冶苑、兵器校史馆等地)摄影摄像人员跟拍,同时在合适的地点拍摄大合影、小合影。

  举行81-111、151纪念树揭牌仪式。

  16:00—17:00 车游母校周边地区,看看周边地区的发展变化,参观中山陵,体验六朝古都的魅力。

  主题晚宴

  17:00—17:30 乘车前往白鹭洲公园水街(正式晚宴安排于秦淮河畔,可夜赏秦淮美景的地方)

  18:00—20:00 主题晚宴开始(忆往昔同窗数载书生意气,看今朝欢聚一堂各路精英)

  20:00—21:00 夜游秦淮河,游览秦淮胜景,感受江南夜景,体验六朝古都十里秦淮的`秀美景色。

  【10月4日】

  8:30 准备集合,前往南京理工大学工会俱乐部

  8:30—9:30 互动专题讲座与交流,邀请部分同学介绍自己工作领域最新状况与发展趋势。

  9:40—10:30通过“回到从前” 互动游戏加深对彼此的感情,调节气氛。 备选活动:

  活动一:猜猜我是谁——主持人邀请一名同学上台抽一张纸条,纸条上写有另外一名同学的名字,被邀请的同学要说出纸条上同学的一些特征(可以是外貌特征,习惯用语,习惯动作,等等)让场下的同学猜到底是谁。

  活动二:默契大考验——主持人邀请两位同学上台,一位同学看主持人给的词语(成语),另外一个同学根据看到词语同学的表演来猜出该词语,表演的同学不可说出答案里面含有的字。

  活动三:心愿纸条——每一位同学写一张关于现场同学能够帮自己实现的心愿纸条,交给主持人,主持人抽取其中5个读出来,另外一个人要帮他实现愿望哦。

  10:50—11:30 乒乓球对抗赛:各班分两队,每队12-15人,两两同时打对抗,每人打一局,一局11分制,胜者给本班加一分,再换另一组队员上场,两队人数全部打完,得分多的班胜,败的班级晚上每人多奖一杯酒。可以用奖品计分。

  11:30—12:30 忆苦思甜,体验学生餐,回忆自己就读南理工的往事,浓浓的氛围烘托出大家追忆的气氛。

  13:30 门口集合,前往KTV。

  14:00—18:00 在KTV举行K歌之王抢麦时间。当年的麦霸重出江湖,是否能再掀起新一轮“歌坛霸主争夺战”呢?

  18:00—20:00 告别晚宴,大家难分难舍,时间如流水,看得见,抓不住,最美好的见面已经快要过去,最难忘的分别即将来临。晚宴大家互诉衷肠。

  5、横幅内容:

  1) 华园宾馆宴会厅:是朋是友,相伴昔日;有缘有份,欢聚今朝—南理工81-111、151班再续同学情!

  2) 学校:热烈欢迎81-111、81-151班校友入学卅周年返校聚会!

聚会策划 篇4

  一、同学会聚会宗旨:

  一起来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

  重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。

  二、同学会聚会原则:

  1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)

  2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)

  3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)

  4、一切从俭原则;

  5、友情赞助原则;

  三、同学会聚会活动实施办法:

  1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。

  2、成立组织,明确责任

  成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。

  设:

  a、联系组:

  负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。

  b、活动策划组:

  负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。

  c、财务后勤组:

  负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作同学会策划方案同学会策划方案。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。

  d、宣传组:

  负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。

  3、分阶段实施:

  a、第一阶段:**成立组委会,策划活动方案。

  b、第二阶段:**联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。

  c、第三阶段:**年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。

  联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。

  财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。

  d、第四阶段:**年**月**日同学会

  四、聚会集合的时间和地点:

  **年**月**日上午8点**市**区**公园大门前

  五、活动费用:

  由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)

  六、费用预算:

  总收入500元*30人=15000元

  旅游包车2天=2500元

  景点购票:

  军事野战55元*33人(含教师3人)=1980元

  玩漂流150元*33=4950元

  泡温泉元85*33人=2805元

  住宿房间(标3)11个*150元=1650元

  餐饮20元/人/餐*4餐*33=2640元

  总支出2500 1980 4950 2805 1650 2640=16525元

  往返路费请自理。

  (注:此预算30人为估计必到的.同学人数,组委会正积极努力联系,预计实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。)

  七、活动安排:

  1.**月**日路程稍远(**市外等)的同学提前到**市区

  2.**月**日08:00**区**公园大门前集中,联络组接待所有同学(点名核对),财务后勤组收取活动费用

  3.**月**日08:30乘坐空调旅游车出发,前往有“**后花园”之称的**市

  4.**月**日10:30到达

  (节目仍在丰富中,希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目,多提建议,使本次同学会完满有意义)

  组委会成员:**

  顾问:**

  总指挥:**

  总指挥小秘:**

  联络组:**

  组长:**

  成员:**

  联欢策划组:**

  组长:**

  成员:**

  财务后勤组:**

  组长:**

  成员:**

  宣传组:**

  组长:**

  成员:**

  (以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。)

  特别感谢

  所有执教过**的各位老师,**的所有同学

聚会策划 篇5

亲爱的老同学:

  一九XX年元月,我们初中毕业,而今四十年了。四十年韶华匆匆而过,四十年中各自在自己人生的旅途中风雨兼程,四十年沧海桑田,世事变迁。

  四十年前,老千垴山脚之下,锦江 河水之滨,学农基地之间,哪里没有我们的欢歌笑语?哪里我们的熟悉身影?回首往事,燃烧旧请,岁月流逝,蹉跎年华,脸角沧桑,鬓发皱纹,还依然回荡我们青春年少的容颜,"恰同学少年,风华正茂"。

  四十年后的今天,我们快到了花甲之年,而那份难以忘怀,难以割舍的.同学之情,却回味无穷。尽管我们各自所走的路不尽相同,或许平淡,或许坎坷,或许得意,或许失意,可我们那份纯真的同学之情永远也抹不去。

  悲欢岁月,依稀同梦。但愿大家都能记得你我。

  亲爱的老同学:你不想把你这四十年来的酸甜苦辣,四十年的悲欢离合,与你相离四十年的老同学诉说一下吗?你不想珍惜这一等就是四十年的老同学相聚一下吗?而非常遗憾的是:由于种种原因,我们不能联系到所有的老同学了,只能与在县城居住的部分老同学联系了。

  让心栖息,忘却忧愁;倾诉相思,共叙友情;回首往事,畅想未来。同窗两年,往事如烟,可曾常居心间? 相识四十年,相思成山,但愿永铭心尖!

聚会策划 篇6

  一、聚会主题:

  重温我们昔日的感情,感受我们的人生

  二、聚会背景:

  半年前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的日子! 在那个灿烂的六月之后,我们有了不同的理想,到不同的地方学习,我们再也没有相聚过。半年后,我们从不同的地方回来, 离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言——“再见!”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊近况,谈理想。

  三、聚会目的:

  举办此次活动,我们重温我们的旧梦,让我们理六的感情不因为时间的空间的`不同而被消淡。

  四、聚会时间:

  xx年1月28日星期五(旧历十二月二十五)晚上18点开始

  五、聚会地点:

  官桥荔园(官桥中学后门前面)

  六、活动对象:

  官桥中学xx届高三理六班全体同学和理六班老师

  七、聚会内容:

  烧烤,唱k

  八、聚会负责人:

  总负责人:黄嘉达 刘斌

  负责人:李依佩 李春晓 林立恒 潘建仁 黎穰锋 劳中林庞登锋

  九、前期准备:

  1、刘斌同学负责找场地,并联系和通知相关同学。

  2、黄嘉达、潘建仁 林立恒同学负责收费等财务工作,并 通知同学。

  3、其他各负责人,负责通知同学并协助总负责人的工作。

  4、各负责人多找几个同学帮忙,一起负责买东西。所有购买品均要有收据。

  十、具体安排如下:

  1、大家分亨各自不同生活的感受。

  2、大家说下自己的理想,谈下自己的人生。

  3、我们捉我们班有男朋友或有女朋友的同学,对他们进行真心话大提问。

  4、首先必须是一男一女的组合,比的东西很简单,就是看哪一对在有限的时间内把气球给弄破,前提是必须放在身体的上(不能用手拍破也不能用脚踩破。)

  5、…………(大家想下)

  十一、经费预算:

  1、场地:500元

  2、通讯费:100(主要为通知同学)

  3、烧烤用具和烧烤食品:900元

  4、零食和饮料:900元

  5、其他:200

  (暂时不知有多少同学参加,以上为预计50名同学参加的收费和支出)

  十二、资金问题:

  1、坚持自愿的原则,坚持aa制原则。

  2、每个同学交50元。

  3、所出费用包含娱乐、餐费、场地费,欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。

  4、坚持财务公开原则。

  5、坚持一切从俭原则。

  十三、具体要求

  1、按照聚会日安排,统一进行活动,服从大局不私自行动。

  2、负责人找几个同学布置聚会场所以及同学录的收集、电子相册的制作等项工作。并要认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

  3、联络负责人要搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好同学之间的沟通联系。要尽快确定参加聚会的同学。

  4、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,为我们相聚留下一个美好的回忆!

  (以上的只是几个人的看法,不是很详细。希望大家有什么好的建议就说出来,特别是我们的活动,希望大家给力想多一点哦)

  xx年1月21日星期五

聚会策划 篇7

各位同学:

  光阴似箭,岁月如梭;往事难忘,温馨如昨。转眼间,我们班的同学们已经毕业10年了。亲爱的同学们,你是否还记得步入这个学校时的喜乐哀怨呢?可否记得当进入宿舍见到一张张陌生的面孔时的感受?可否记得军训时的累与乐?可否记得在做实验时的情景?

  可否记得考试前的临时抱佛脚的囧样啊?可曾回到我们熟悉的地方这些地方可都留下过我们轻快的脚步和欢乐的笑语!主楼、文科楼、图书馆里,曾经留下我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影! 你是否想念睡在你上铺的兄弟或姐妹?在这里我们一起放逐的是青春的梦想,在这里我们美好的学习生活过,在这里我们相知相助,经历了人生最纯洁、最美好的时光。

  如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。10年的分别,我们都曾一样的经历过工作的艰辛、爱情的酸涩、家庭的压力可我们当中大部分人都未放弃过对生活的执着和向往!10年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由!为纪念一起走过的日子,祝福今后的每一天,拟相约于 某年某月某日。此次聚会必要性 :

  1. 毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;

  2. 十年以前的聚会,只是为了相互保持联系,维系同学之谊,今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心;

  3. 下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加

  为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,牵手叙说当年的友情,分享10年来的人生经历,特拟订本活动方案。

  一、活动原则:

  坚持自愿参加原则;坚持全心投入原则;坚持费用均摊原则;坚持紧凑隆重原则。以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

  二、活动时间

  某年某月某日

  三、活动地点:

  四、组织分工:

  成立“某大学某班十周年聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。 协调策划组:

  组长:****

  组员:*********************

  职责:全面负责同学聚会筹备组织及方案制定工作;负责筹备小组成员间的'联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

  后勤保障组:

  组长:****

  组员:****

  职责:负责接待、住宿、餐饮、会场、租车等事宜。

  通讯联络组:

  组长:***

  组员:*********************

  职责:负责汇总同学个人和老师联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络和确认参加人员的工作。

  财神组:

  组长:****

  组员:*********************

  职责:负责经费收支,并协助后勤保障组做好工作。

  快乐纪念组:

  组长:***

  组员:**********************

  职责:负责晚上活动的文艺节目策划、主持;负责纪念品的选定和制作;负责全程照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。

  五、活动安排:

  1、聚会地点:***(具体见行程)

  2、聚会时间:******

  3、参加人员:能够抽身参加的全体同学,拟邀请几位老师参加。

  4、日程安排:详见行程表

  六、活动费用:

  实行AA制,暂定***元/人,活动费用包括住宿(外地同学)、餐饮费、照相、通信录及与活动有关的其它费用,实行多退少补。如不需要安排住宿的,请提前与后勤组联系。当然也欢迎有条件的同学踊跃赞助!

  七、工作流程:

  1、务必请各位同学安排好自己工作和生活,希望大家克服除天塌以外的一切困难前来。我们的原则是一个都不能少。

  2、由各个筹备小组对各同学联系和宣传。也请同学们互相告知,广为宣传。班级QQ群***有最新的动态和信息!24小时咨询及联系电话:***:***

  3、某年某月某日前确定最终活动参与人数。

  4、某年某月某日以前根据参与人数讨论活动所需物资,做出活动预算。预选酒店、景点、娱乐场所。

  5、某年某月某日以前请同学们把预交费***元打入***帐户,帐号:***************************,以便于提前预定酒店。请于汇款后立刻通知***(电话:***)查收,也可在汇款时以零钱形式区分(如1400.68元),也可报到时现场交款。

  6、所有费用公开、透明,并且收发票收据做为凭证,聚会结束后,由财神组通报聚会开支,多退少补。

  八、注意事项:

  1、各位同学尽可能自带相机,数码相机、单反相机、录像机越多越好。

  2、已报名的同学请守信用、守时,如有变故请及时与通讯联络组联系。

  3、聚会期间请所有同学就服从安排,最好不要无故离开。因故离开请告知协调策划组成员。

  4、在酒店住宿处设签到处,报到的同学留下姓名、电话、QQ、地址等相关信息,以备以后做通讯录时用。

  5、公摊的费用不包括来回的费用(到指定报到地点和离开集会地点路费),以及个人费用,包括但不限于交通工具上的非免费餐饮费、行李超重费,住宿期间的洗衣、电话、饮料及酒类费,个人娱乐费用,个人支付的小费及报酬。

聚会策划 篇8

  一、发倡议书

  X月15日前通过QQ群向全体同学发倡议书,在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件一

  二、成立筹备组

  X月20日前成立筹备组

  筹备组组长:负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹

  联络组:负责收集795班同学的联系方式,确定参加人员,通知活动内容。建议设立一个总联络人,并每个省设立一个分联络人,负责各省同学的召集。

  活动组织组:负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施,以及同学会纪念品的'设计制作和发放。

  财务组:负责同学会费用的预算,同学会A费的收取,各项费用的支出审核,以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。

  接待组:负责酒店和餐厅的安排,酒水的准备,接送、订票等会务服务工作。

  三、同学会准备工作

  1、联络组在X月10日前收集到全体同学的联系方式,制成通讯录。

  2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求:

  1)各位同学提供近照一张(可是单人照也可以是家庭合影,但最好是生活照),发活动组成员邮箱。

  2)各位同学提供个人老照片一张,扫描后发活动组成员邮箱。

  3)尽可能提供一些老物品的照片,例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等,均可以发到活动组成员邮箱。

  以上的东西请X月20日前发

  4)准备一些家乡的土特产(可以即开即食的),参加座谈时让大家品尝

  3、联络组在X月30日前确定参加同学会的人员名单

  4、接待组在X月5日前确定住宿的酒店

  5、联络组在X月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间

  四、同学会活动方案

  1、同学会A费:1000元/人入住时交给财务组人员

  2、时间安排(时间暂定)

  第一天:

  X月18日下午18:00前报到地址待定

  X月18日晚餐裕丰园(回味河南烩面)

  X月18日晚餐后自由活动(提供KTV室)

  第二天:

  5月19日早餐酒店自助

  X月19日8:30-11:30座谈(回想校园生活,畅谈毕业后经历)

  X月19日11:30照集体照

  X月19日午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃)

  X月19日14:30-18:00游览清明上河园

  X月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐

  X月19日19:00观看室外大型演出《京都梦华》

  第三天:

  X月20日自由活动。

  要返程的即可返程。

  下午返程的建议去参观博物院或在新区溜达,看看新的变化。

  X月21日才返程的,可以统一组织去游览山山,风景非常优美。

  3、活动纪念品

  1)活动纪念册一份。

  2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍,前期收集的照片也会制作成PPT,以上都会刻录在光盘里)。

  3)集体照一张。

聚会策划 篇9

  前言:

  暮云收尽溢清寒,银汉无声转玉盘,此生此夜不长好,明月明年何处看。

  作为在外求学的我们,因为种种原因不能回家与家人共度中秋佳节,而即将走向社会的我们大四一族也即将和各位学弟学妹们告别,为了和大家更好的交流,留住大学里最后的记忆,也为了让了大家在这里感受到家里的温馨,特组织此次中秋聚会。希望大家踊跃参与。

  活动目的与意义:

  1、让老乡们一起欢度佳节,减轻大家的思乡之情,让大家在长沙也有家的温馨的感觉。

  2、让老乡们更加熟悉,通过活动增进彼此的了解。

  3、丰富大家的业余生活,让大家劳逸结合,更好的投入到下阶段的学习中。

  举办单位:xx大学隆回老乡会湖南师范大学隆回老乡会

  活动时间:20xx年9月14日

  活动地点:xxx往南的农家乐

  参与人员:在长沙读书的隆回人都可自愿参加

  主持人:(待定)

  组织策划者:全体老乡

  行程安排:

  1、早晨7:30在中南大学校本部门口集合;

  2、点清参加活动的人员,收取相关费用,购买相关物资。第一批人员前往活动地点;

  3、购买完物资后第二批人员前往活动地点;

  4、有组织的活动,自愿出节目,也可游戏,大家可以提建议;

  5、准备午餐,全体人员共同参与,做丰盛大餐;

  6、共享午餐;

  7、自由活动,可K歌,桌球,羽毛球,乒乓球,麻将,字牌......

  8、活动完后准备返校,各队长带领同学回各自学校。独自离开的必需向各校联系人说明,一切安全问题必须自己负责

  个人物品清单:

  1、手机、自备零钱和公交卡

  2、自备遮阳、防晒用品;

  3、请根据各人喜好准备好零食;

  4、早餐自己先吃一些。

  5、纯净水请自备;2—3L水,愿意多带饮料也行,哈哈

  6、选备药品:创可贴、弹性绷带、云南白药、止痛剂、十滴水等常用药品;

  7、相机,摄像机有条件的都带上。

  活动后期工作:

  1。会员统计名单的补充和汇总

  2。活动纪要存档

  3。活动的成功和不足之处的总结

  4。收集照片和文章,上传在相关博客和邮箱中

  资金预算

  资金的使用本着节约,高效的原则,对于活动中所出现的`各个环节认真计划,在资金许可的范围内,将活动办的精彩。在资金的使用过程中,活动组委会对资金的使用负有主要责任,并对资金使用做出详细的解释,提供相应的凭证。资金的使用按照以下方式分配:

  费用:每人30元左右

  费用说明:

  租赁场地费:15元每人

  午餐相关费用:10元每人

  月饼每人一个:3元

  饭后水果若干50元

  最终资金支出以实际的支出为准。事先垫付的由最后财务负责人管理

  报名须知:

  1、报名人员身体健康,态度积极向上,服从领队安排,有团队精神。

  2、团结友爱、互相帮助。

  3.各校领队会积极联系各校成员,但对未确认的报名人员不做任何解释

  4、报名联系方式:

  5、报名要求及格式:姓名+电话+院系

  注:领队有权根据活动时天气情况、队员人数和户外经验对活动计划做临时修订或取消活动,请报名人员随时关注

  报名截止时间:xxx年09月13日23。59分,为方便采购物资。

  活动备注:

聚会策划 篇10

  xx年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从龙江四隅走到一起,在我们那不能忘记的母校——xx师范,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,十年的分别,十年的牵念,使我们再次相约聚会。

  为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享十年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。

  一、组织分工

  成立“ xx师范x班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。 会长: 副会长:

  筹备委员会下设六个小组:

  协调组:由xx同学任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

  生活组:由zz同学任组长,组员:xx,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。 文艺组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责晚上活动的文艺节

  目策划。

  联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的.印刷、发放;负责同学的联络工作。同学聚会活动方案财务组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。

  摄像组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。

  二、活动安排

  本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想___年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

  (1)聚会地点:xx

  (2)参加人员:xx班能够抽身参加的同学,并邀请xx几位老师参加。

  (3)时间安排:

  7月28日

  13:00——16:30 报到

  17:00 组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。宴会由**同学主持。xx宣读同学聚会通知,xx致辞,xx两位老师讲话。xx致祝酒辞。

  7月29日

  7:00——7:30 早餐

  9:00——11:00 别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程。

  11:30——13:00 午餐

  13:00--14:00 休息

  14:30——16:30 回访校园、摄影留念

  17:00——19:00 晚餐

  19:30 晚会

  7月30日

  7:00——7:30 早餐

  8:00——16:00 游览**市(视情况游览**景观,午餐自助,晚上在&&市就餐住宿)。

  三、经费筹措

  同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。

  筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。

  四、具体要求

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

  2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

  3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。

  4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

  5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

  6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。

  7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

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