晚会策划 篇1
主题:感恩XX,让生命充满爱。

目的:增进友谊、促进内部团结合作,欢度元旦佳节。
时间:XX月XX日下午5:30
地点:公司食堂
对象:公司全体员工
主办单位:XX有限公司
第一、组织安排
1、会场布置
会场布置人员:XX部及XX部相关领导干部
会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
2、节目编排
由表演者所属部门自行负责节目彩排,并要保证节目的高质量。节目要在XX月XX日前上报到行政部。
3、通知领导
总负责人:XXX
负责联系领导准时参加晚会。
4、拍摄
摄影人员:XXX
摄像人员:XXX
主要控制当晚DV拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期VCD制作出来的质量。
负责晚会前后整个过程的摄影、摄像记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
5、电脑操作
操作人员:XXX
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
6、灯光控制
操作人员:XXX
安排好位置、调试与控制,保证达到有关的节目的效果。
7、协调工作
总协调人:XXX
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
8、参会领导
第二、活动安排工作
一、前期活动工作(XX月XX日前)
1、通知参会表演人员上报节目
2、晚会节目主持人选定
3、编排参加晚会人员名单
4、对现场内外进行布置
5、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
6、晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
二、中期活动工作
1、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
2、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
3、确定所有参赛节目
4、晚会期间:XX月XX日晚5:30——9:00
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前、后的'现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
三、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、晚会总结报告
4、vcd制作
第三、工作人员和项目组
晚会筹划小组:
一、组织机构:
组长:XXX
成员:XXX、XXX….
二、项目组:
1、节目组组长:XXX
组员:XXX、XXX….
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、礼仪组
组员:XXX、XXX….
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导;
(3)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
3、后勤组
组员:XXX、XXX….
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时与质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装
(3)舞台组搭建舞台需要的材料;
(4)晚会所必须的设备,如音响、彩灯等
(5)物品购买:包括晚会小礼品、奖品等;
(6)礼仪组所需的且是必须的一切物品。
4、外场组
组员:XXX、XXX….
任务:负责谜语、脑筋急转弯等小活动的秩序及兑奖
5、机动组
组员:XXX、XXX….
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)晚会期间车间检查、厂区巡逻、厂内安全防范,协助比较忙的项目组的工作。
三、应急预案
1、电应急方案
①若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
②在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
③在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具、音响设备、灯光设备等的看管工作;后勤组负责检修线路及联系供电所;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持。
④在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按会后工作分工细则清理会场。
2、节目应急方案
①上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
3、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
第四、附录列表
附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
礼仪人员到岗→→发放节目单→→会场服务器具→→引领观众进场入座→→音响设备、灯光调试工作→→准备好晚会所需伴奏带→→维持秩序工作人员到位→→舞台道具服务人员到位→→拍摄工作人员到位→→电线及器材看管人员到位→→预演节目准备工作→→进出口控制工作→→外场小活动秩序维持工作→→主持人、演员到位
注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场。
附录二:节目及节目出场顺序等内容
附录三:资金预算
附录四:相关负责人及组员的联系方式
晚会策划 篇2
一、演出时间:
初定于20xx年12月30日(周四)晚7:30——10:00。
二、演出地点:
xx校区演出中心。
三、活动形式:
1、教职员工自助餐;
2、教职员工同台演出;
3、元旦抽奖活动。
特等奖2名;一等奖12名;二等奖36名;三等奖60名;优秀奖若干名。
四、节目安排:
以下为拟定节目数量(各部门如申请增加节目需将申请先报我处,如需作节目安排调整,也必须将调整申请先报我处)。
1、1—6年级6个节目(每年级1个节目);
2、综合科4个节目(美术、体育各1个,音乐和信息技术共2个);
3、英语科1个节目;
4、后勤、教辅员工6个节目:
(1)校务办公室、文员、图书馆管理员、网络管理员1个节目
(2)生活管理员联合厨房员工3个节目(三个校区各1个);
(3)保安员1个节目;
(4)仓管、清洁工、器材管理员、电工联合准备1个节目;
5、幼儿园2个节目;
6、行政及中层以上干部准备1个节目。
共20个节目。
五、表演形式:
题材和体裁要求健康向上、形式多样、轻松愉快。可以是舞蹈、联唱、合唱、器乐、戏剧、曲艺、小品、时装表演、短剧、音乐剧等等。
以集体节目为主,倡导多人参与,计划内安排的20个节目原则上不报独唱、独奏节目。为确保节目的题材质量,由德育处及音乐科做好节目题材预审工作。
六、工作分工:
总策划:xx
策划:xx、xx、xx
协调:xx、各级各部门负责人
总后勤部:xx(就餐、抽奖、奖品发放、场地布置等)
导演:xx
音响灯光:xx(负责)、xx
舞台监督:xx、xx、xx
舞美设计:美术科(xx负责)
追光:电工组
舞台电控:xx
摄影录像:网络管理员(xx先负责)
安全:保安队(xx负责)
主持:xx(负责)、xx、xx
七、工作日程:
11月15日前完成节目题材预审工作(请各节目准备好题材后即报审)。
上报节目:12月8日
上报音乐:12月15日
联排:12月22日——25日(晚7:00—9:00)
1、周一下午第8节:清洁工、生活管理员(罗阳先、李广清负责音响)
2、周一晚上:后勤组节目
3、周二晚上:1、2年级(曾侃、庾建彪负责音响)
4、周三晚上:3、4年级(罗阳先、李广清负责音响)
5、周四晚上:5、6年级(曾侃、庾建彪负责音响)
6、周五晚上:综合科组(李维、肖刚负责音响)
注:每个节目走台不超过20分钟;原则上不安排其余时间走台,如确有需要,请主动与罗阳先联系。
正式演出:12月31日(初定)
注:所有资料传到192。168。0。253“完全共享/李晓俊/元旦晚会”
八、准备工作:
1、总务处做好自助餐及奖品(含幼儿园及财务人员)和场地的.相关准备;
2、音乐科和电工检查和调试好所需设备,并做好现场环节的统筹;
3、元旦各单位活动较多,各节目要提前做好服装的筹备;
4、当晚服装、化妆等工作由各节目自行解决。
九、演出注意事项:
1、舞台音响服从工作人员统一调度;
2、提前三个节目在台下候场,听从舞台监督指挥;
3、演出期间管好孩子注意安全,注意秩序,保证正常演出;
4、发放奖品时,望有序领取;
5、每个节目的费用支出控制在500元之内,所用票据待演出后交总务处统报;
6、各部门领导及教职员工应积极参与,确保今年的节目水平更上一层楼。
未尽事宜,另行通知。
晚会策划 篇3
明月·水色明月·
主题
目的:
本次活动不应急功近利,旨在以传统节日举行活动的方式达到与政府部门、涪陵百姓交流的`目的。营造本项目浓厚的社区文化气氛,欧式风格与中式文化的完美结合,为今后的销售打下坚实的基础。改善恒大公司品牌在涪陵市民心中的形象,加深市民对恒大公司品牌忠诚度。
活动时间:20xx年9月8日(晚上9:00—11:00)
活动地点:恒大山水城临湖广场参加人员:政府领导、前期业主、意向客户、公司员工活动人数:200人左右
活动要素:领导讲话、歌舞表演、现场互动、美食品鉴
现场布置
现场布置以中国传统的红灯笼为主调,配以中式的小装饰,凸显中国节、中国味。设置水景、灯光等渲染气氛。
搭建舞台,用于表演和互动
设置嘉宾席,摆放月饼、瓜子、水果、饮料等供嘉宾品尝
活动安排
来宾就位,领导祝福,主持人宣布活动开始
歌舞表演开始,来宾品尝美食
互动环节一,来宾通过腾讯“上墙”功能,以短信或微博形式发送中秋祝福,现场大屏幕上实时显示
互动环节二,主持人现场出谜语,来宾上台猜谜语,猜中者奖励月饼一盒
游览园林环节,来宾现场可自由游玩或继续品尝美食、聊天,来宾可陆续自由退场
服务接待
活动当日下午6点看房车全部启动,接送嘉宾到达恒大山水城项目
现场物业接待以古装形式出现,进行现场礼仪服务
晚上11:00,活动结束后,看房车按班次轮流送来宾退场
活动报名
邀请方式
政府领导:通过邀请函形式邀请前期业主:置业顾问筛选客户进行电话邀请意向客户:置业顾问邀请,并告知到访客户活动信息涪陵市民:涪风论坛发帖,有意向参加者于销售中心报名公司员工:内部通知,活动时于现场凑人气
信息发布
通过报版、短信、涪风论坛发帖、置业顾问邀请等方式发布信息。
晚会策划 篇4
1.晚会主题名称:《携手今朝—喜迎国庆》
2.活动时间:20xx年9月下旬7:30 ~9:30
3.地点:
4.主办:
5.协办:
6.晚会目的:
1、一年一度的国庆晚会,让我们在校学生时刻铭记祖国的伟大成就,时刻以祖国为荣
2、锻炼学生的舞台的表现力,增强勇气,提升自信
3、加强师生之间的交流,构建和谐社会
7.晚会形式及内容:形式不限,可单人或团体表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、等舞蹈、相声、小品,节目题材要求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻等不同风格
8.晚会筹备工作管理方式:项目式管理
晚会宗旨:展现师生风采,共祝祖国富强
9.晚会基调:积极向上,和谐雅致,温馨喜庆
10.节目分配:(每个节目各设一个负责人,负责节目的纪律和安排)
1、第一乐章:春潮激情篇
以新中国成立以市民富国强、万象更新的音乐歌舞为主。表达盛世明月光芒,玩家团圆喜庆的欢乐之情
2、第二乐章:江魂豪情片
以国庆61华诞,为祖国自豪和骄傲的节目为主,表达四海笙歌、普天共庆,盛世和谐的豪迈之情
3、第三乐章:花信温情篇
以表达对祖国的热情之情的节目为主,其中可包括自创歌曲、小品等节目
4、第四乐章:温情深情篇
爱是人类恒古永恒的主题,以此章传递人与人之间爱的'传递,让世界充满爱
11.具体活动分工项目组
晚会组织委员会主任:
副主任:
委员:
12、项目组:
第一项目组:
节目组 组 长:
副组长:
组 员:
任 务:
a、9月13日晚完成第一次彩排;
b、9月25日早晨将晚会节目定下来,并把节目单发到个班手中;
c、9月20日之前准备好主持人的形象设计及台词;
d、晚会之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、晚会之前联系好演员化妆单位。
2、第二项目组:
礼仪组 组 长:
副组长:
组 员:
任 务:
a、9月27日晚上之前准备好请柬、接待到场嘉宾,及负责来宾签名;
b、9月27日晚上之前挑选出六个女礼仪;
c、9月27日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。
3、第三项目组:
舞台组 组 长:
副组长:
组 员:
任 务:
a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、演出中道具的递送,灯光、音响的调试
4、第四项目组:
机动组 组 长:
副组长:
组 员:
任 务:
该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
5、第五项目组:
后勤组组 长:
副组长:
组 员:
任务:
会场的打扫及布置(盆景、横幅等),物资(矿泉水、胶卷、礼品等)的准备,相关用具的购买和回收。
6、第六项目组:
信息传递组组 长:
副组长:
组 员:
任务:负责各组之间信息的传递,传递灯光师、音响师的信息,并通知演员准备上台,舞台道具的准备和搬运工作,确保工作紧张有序。
7、第七项目组:
宣传组
组长:
副组长:
组员:
任务:为活动进行宣传
8、第八项目组:
志愿组
组长:
组员:组员在全校学生中产生。自愿即可注意:
a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务,若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。
b、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。
c、各项目组之间应配合协调,共同协作完成本次晚会任务。
13.晚会节目及早期准备
一、宣传计划:(宣传组负责)
1、海报宣传
晚会前2周在北中校园各个宣传栏及醒目地方粘贴吸引眼球的宣传海报
2、宣传板宣传
在学校允许的地方悬挂我们活动相关的信息,让同学与老师可以在上下课、走路散步时都能了解我们的晚会
二、节目搜集:(节目组负责)
从报名的学生中选出质量高、受观众喜爱的节目参加国庆晚会的筹备
三、晚会协调及进展期:本阶段主要完成节目筛选及排练
、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买
a、节目筛选及排练、确定入选节目、节目名单每个节目的负责人名单及联系方式、主持人名单、音乐的确定及存盘工作并进行排练(节目组负责、统筹组监督)
b、中期宣传、该阶段展开海报、展板宣传(宣传组负责)、传单宣传(志愿组)
c、舞台确定
14. 要求
a、演员要求
一、有勇气 不怯场 舞台上能放的开 会控制并且了解自己的面部表情
二、要有强烈表演欲望
三、熟悉人生百态,随时都能入戏
四、要熟悉一定的肢体语言配合
五、要有一定才艺 学(模仿)很重要
七、要有强烈的艺术被感染力
八、要有团队精神,能明白编排者的意图并能够将之实现
九、一定要有自己的特点 或者是声音 或者是容貌 或者是身材
2、节目要求
一 要求节目在6分钟以内(特殊初外) 人数宜多不宜少
二 要反映出主题的内容
三 能表现青春活力 积极向上的思想
四 有助于提高同学们的思想与文化素质
五 对于语言类的节目,
其创作均来源于生活
3、晚会要求
一 本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容健康向上,达到主题要求
二 参与者必须接受组织者的统一指挥、严密组织、分工协作、精心实施
三 本次活动要求组织者和参与者之间相互配合、相互支持、保障晚会各环节顺利完成
四 遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则、友好协商解决
五 各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门
的工作,主动帮助他们完成应该负责的。
15.晚会流程
第一部分
b 开场节目
c 主持人介绍到场院系领导 老师和各个组织学生代表
d 邀请领导致辞 完毕 燃放烟火 切入节目
第二部分
1 节目中
2 节目互动环节
第三部分
1 节目中
2 闭幕 请所有演员领导上台留影
16.节目应急方案:
一、表演时应急方案
1、台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3、.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
二、停电应急措施
1、若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此时观众可在教室休息,若半小时仍不能正常供电,由主持人宣布改天举办2、若在晚会后半部分停电超过10分钟由主持人宣布晚会闭幕
3、在停电期间由节目组负责演员的组织与道具的看管
三、节目应急方案
1、上一个节目演出时,其后的2个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时,有节目的领演人迅速组织演员重演此节目。若重演仍 出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次出演或取消
3、其他紧急情况发生时,有后勤组负责处理
17.总结提高:
晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
晚会策划 篇5
一、活动主题 省略
二、活动目标 增强团队合作意识及凝聚力,较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。
三、活动时间 20X9年×月×日晚×点
四、活动地点
五、活动展开形式文艺晚会等
六、参加人员
1、到场嘉宾: ××(校领导、老师,各个社团主席、负责人等)
2、表演单位:
3、晚会观众: 校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事
4、主办单位:
5、协办单位: ××
6、赞助商:××
七、流程(时间待定)
1.拉赞助商(征求学工部老师的`意见)
2、宣传:通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传
3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)
4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)
5、场地布置:
(1)晚会背景的布置
(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作
(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(凭票入场,设置礼仪人员)
(4)鲜花等装饰品的购买和摆放
(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)
6、节目程序:
(1) 介绍来宾(2) 学工部领导致辞(3) 各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)
a、游戏活动环节:游戏项目、材料准备等
b、抽奖活动:从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精美礼品
(4)闭幕辞,晚会结束备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见
八、活动分工成立各类小组或按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:
1、××
(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结
(2)衔接,协调各方面工作
2、××
(1)负责全面工作,人、财、物准备工作
(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施
(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作
(4)处理有关突发性事件备注:这里只是给出一个例子,具体方案征求各位同事的意见
九、经费预算注:每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)
十、安全问题活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置
十一、活动总结总结本次活动的意义、成果,经验等
晚会策划 篇6
一、活动目的
辞旧迎新,在20xx年元旦即将到来之际,为丰富校园的文化活动,同时进一步推动我校文化活动的发展,20xx年黄河科技学院元旦晚会将以独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师们致以节日的问候,同时对正在经历大学生活的学子们带去最美好的祝福,现将活动策划如下:
二、活动主题
奏响新年华章,笃行青春梦想
三、晚会名称
黄河科技学院20xx年元旦晚会
四、晚会时间及地点
时间:12月28日19点-21点 (具体以学校要求为准)
地点:黄河科技学院学术报告厅
五、晚会机构组织
主办方:黄河科技学院团委
承办方:黄河科技学院学生会
协办方:黄河科技学院各院学生会
六、晚会对象
黄河科技学院全体师生
七、晚会形式及内容
形式:不限,单人或团组表演均可。以主持人的主持词为主线,串联各个节目,以维持整场晚会的进行。
内容:以大型拉丁舞蹈开场,以歌曲独唱或串烧、、相声、小品、武术、乐器演奏、大合唱等节目为主,、舞蹈征集古典舞蹈和现代舞蹈节目,增加节目新颖度,贴合主题,展现多彩校园生活。
八、活动筹备
(一)节目征集阶段:10月初-12月初
1、会议宣传:召开主席团会及常委会,下发晚会通知,组织各院系学生会积极进行入班入舍宣传,并且推荐优秀节目;
2、版面宣传:十一月底制作节目征集宣传版面,在雁鸣餐厅、新餐厅等人群密集处进行版面征集宣传;
3、广播宣传:利用广播站定期播出节目征集通告,鼓励师生积极参与;
4、网络宣传:利用QQ、微博、微信等媒体针对全校进行节目征集;
5、海报宣传:在各宿舍楼下报栏张贴节目征集海报;
6、院系挑选:从十月份之后各院系的迎新晚会中征集优秀节目。
(二)节目准备阶段:11月——12月
1、海选阶段:
(1)、海选前准备:11月初召开各院系学生会文艺部扩大会,,下发晚会通知,组织院系积极进行晚会节目征集并上报至校学生会文化活动部,要求各院至少上报六个节目,节目类型不限;
(2)、第一次节目海选(语言,歌曲类):拟定11月26日进行,文化活动部全体人员参加,并由音乐学院学生会协助,从中选出优秀节目;
(3)、第二次节目海选(舞蹈,器乐类):拟定12月3日进行,文化活动部全体人员参加,并由音乐学院学生会协助,从中选出优秀节目;
(4)、第三次节目海选(最后筛选):拟定12月10日进行,要求节目务必全部参加,由团委老师以及音乐学院学生会协助,从中选出最终节目作为晚会节目,要求最终节目类型多样,相得益彰;
2、彩排阶段(拟定三周之内完成)
(1)、第一次节目彩排:拟定12月3日进行,确定节目所需服装等具体道具及灯光音响效果;
(2)、第二次节目彩排:拟定12月10日进行,所有节目务必到齐,核实演员和道具信息,确定节目登场的最后顺序;
(3)、第三次节目彩排:拟定12月17日进行,全体演员参与走场,修整现场问题,安排跟场人员;(主要是主持人、剧务组和催场组的配合)
(4)、第四次节目彩排:拟定12月27日上午9点,文化活动部全体成员集合,主持人、全体演员到位着演出服装并带妆进行细致彩排定位;
(5)、备注(最终走场):12月27日以及28日,这两天时间需使用学术报告厅进行细致走场。
九、晚会基本流程
9:00-12:00:布置会场、安排座位及嘉宾席准备工作;
12:00-XX:00:工作人员就餐时间;
XX:00-17:00:灯光音响调试阶段,最后一次演员定位走场;
17:00-17:30:工作人员就餐时间;
17:30-18:00: 清场(除演员及工作人员外,一律到场外等待入场);
18:00-18:30:全体校学生会成员到各自岗位待命,音乐、音响、灯光设备最后调试,播放待场音乐,准备迎接各院系成员进场;
18:50-19:00:晚会倒计时准备(最后十秒钟晚会倒计时开始准备),主持人宣读提醒大家保持场地整洁;
19:00-19:20:晚会正式开始,音乐灯光同时开启,开场舞开始表演。表演毕,演员退场,主持人上台,晚会正式进行;
19:30-21:00:节目循序进行,主持人负责报幕,中场加入互动;
21:00:主持人出场宣布晚会结束,全部演出人员上台鸣谢,主持人邀请嘉宾、演员等上台合影留念。
十、关于学术报告厅外场布置
如有商家对本次晚会有赞助意向,可直接联系外联部进行外场宣传。为进一步提升本次晚会在广大学生中的地位,我承办方需悬挂条幅,以及大红灯笼、气球等装饰品来布置会场,扩大晚会宣传力度。
(二)任务分配
1、统筹组 :主席团
任务:负责晚会节目嘉宾邀请工作及整场晚会的统筹工作
2、节目组:文化活动部
任务: a、负责节目征集、筛选及与演员协调等后续跟进工作
b、现场音乐的播放、后台催场及晚会全流程的衔接
c、晚会所需的.一切服装道具的准备
d、主持人的台词审核与接洽
3、宣传组:宣传部、学习部
任务: a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场拍摄及后续视频剪辑等
c、负责晚会节目单及幕布设计
d、现场新闻稿的写作、官博的微博互动
4、后勤组:生活部、组织部、学习部、公关部
任务: a、负责会场后勤保障,舞台及现场布置;
b、负责水及现场所需物品的搬运
5、机动组:校卫队、组织部
任务:晚会期间,负责会场纪律,维持以及处理紧急情况
6、舞台剧务组:学习部、组织部、宣传部
任务: a、负责晚会期间舞台音响设备的沟通及道具布置及搬运
b、负责晚会灯光及会场布置
7、礼仪组:公关部
任务:a、门口接待工作,引导嘉宾入座及给嘉宾送水
b、前期嘉宾确定及领导桌签制作和送出邀请函
8、外联组:公关部
任务:a、负责联系本次晚会经费供应商,提供活动所需物品,设置抽奖礼品和现场发放的礼品(如:小玩偶、充气棒、小手掌等)并及时跟进;
b、兼顾统管财务,包括:节目的舞美灯光音响等设备,服装道具费用,场地装饰)及招待费用等问题;
c、确定赞助商出席代表并及时送出请柬;
d、邀请其他高校主席出席并及时送出请柬。
十、突发事件预案及解决
1、演出人员突病、现场摔伤情况
预防措施:演出人员中重病者不参加,引导观众入场,观众若有特殊情况及时处理。
2、失火问题
预防措施:严禁场内吸烟,活动前后勤组检查好,通知到位,活动场内尽量不放易燃物品。
应急处理:现场组织人员和后勤组应密切关注场内及后台情况,一旦发现吸烟者立即制止。
3、停电问题
预防措施:活动前做好学术报告厅内部有关电路方面的检查工作。
4、演员缺席
预防措施:提前与演员沟通,做好签到,确定节目负责人,若有缺席提前至少三个节目通知主持人,做好报幕工作
应急处理:预先准备好几个互动的环节,以防演员突然缺席。
5、观众入场不及时问题
预防措施:提前以各种媒介通知观众最迟入场时间,入场时观众人员提醒等,做好观众入场,节目开场后半小时再允许观众入场。
十一、晚会后期工作安排
1、晚会结束后,全体工作人员合影留念,各部门合影留念;
2、将道具和乐器搬离会场,做好清洁工作;
4、归还租借的东西,送演员嘉宾离场;
5、将晚会当天的信息进行整理并发表。
晚会策划 篇7
一、主题:
《点燃希望、放飞梦想》
二、时间:5月29日
地点:食堂二楼
三、活动安排:
1、导演:单忠义 副导演:刘海洋
监制:刘海洋 范朗 剧务:关雪娇
主持人:王乾一 李岩
指导老师:单忠义 孙晓姣
2、节目策划组:
组长:范朗 副组长:王宇
组员:刘珊 铁博 奚亮 赵静 刘亚文
具体工作:
1、负责活动策划以及人员调动。
2、负责准备活动所需的材料以及物品。
3、负责征集并排练节目以及活动中节目表演的安排,保证活动中节目表演的顺利进行。
4、活动开始前组长清点人数整队带入活动地点,活动中所有工作人员注意换班巡逻、维持秩序并及时处理,活动中的'突发事件,确保整个活动的顺利进行,活动结束清点人数后整队回来。
四、注意事项:
1、本次活动内容要积极向上。
2、各工作人员出席时要佩带胸卡。
3、各工作人员要严密组织分工协作、精心实施保障活动的各环节顺利进行。
4、活动结束后,各工作人员各负其责认真有序的做好后勤工作。
晚会策划 篇8
一、 活动主题:
“青春起航·就业导航”
二、 活动背景:
在这夏末初秋之际,又一届新生满怀关怀和希望踏入了他们梦寐以求的大学。为了表示对我院xx级全体学生的欢迎,我校大学生就业联盟特举办迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。并借此机会向新生传播就业知识,让其树立正确的择业观,为以后的求职竞争打下坚实的基础
三、 活动目的:
一个梦的结束也就是另一个梦的开始,十二年的艰辛求学终于等到了这一天,终于和自己梦想的大学见面了,此时此刻千言万语也道不尽心中的那份激动与喜悦…… 为丰富校园生活,提高学生们的积极性,进一步增强协会的凝聚力和影响力,特精心打造此次艺术盛宴!为新生接风洗尘的同时,欢迎你们融入大学生就业联盟会这个大家庭,一起“关注就业,成就未来”。
四、 前期筹备日程安排:
策划书: xx年8月25日前由秘书二组完成策划书,由蒲芳芳负责。
宣传:从晚会开始筹划(7月份)直至晚会圆满结束。
赞助:xx年8月开始,由薛生财负责。
主持人选定:开学后第二周进行,由张妍妍负责。
节目筛选: 8月29日至9月17日进行,由陈娜负责。后期节目制作及彩排:9月17日至9月22日进行,由陈娜负责。正式开演:开学后第三周周六晚7点半。
光碟的制作及视频的公开发布校园网
五、 节目主题及来源:
整个晚会包括3个小主题
1、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主,要求舞动感情色彩鲜艳、强烈,以街舞、现当代舞等时尚元素为主)
2、理想、激情、飞翔(本节需舞台剧)
3、关注就业,成就未来(需小品)节目来源:面向全院宣传,对协会全体成员下达文件准备节目,协会成员也可邀请亲友团参加,各种节目形式不限但内容须贴近主题,筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定,节目演出顺序由策划组安排
六、 活动流程安排:
晚会准备阶段:节目的选拔及保送,节目单的打印及呈送, 演员点到 ,晚会舞台的布置 ,及道具的清点,工作人员各就各位。
各项工作准备完毕——19:00观众入场(放音乐)——19:20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)——主持人宣布晚会开始---领导讲话---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清。
七、 幕前及幕后工作组人员安排:
1、节目组组长:张妍妍 王娇娇组员:大学生职业发展协会理事会成员
任务:①完成主持人的选拔
②完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报
③熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场
2、舞台组:组长 : 宋正月组员:青年家政协会理事会成员
任务:①舞台及演播厅的布置
②晚会准备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒)
幕后秩序的维持
3、宣传组组长:李亚宁组员:校友协会理事会成员
任务:完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等
4、外联组组长:薛生财组员:援手创业俱乐部理事会成员
任务:做好与赞助商的联系并拉好赞助,负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传
5、 礼仪组组长:蒲芳芳 组员:联盟会秘书二组成员
任务:①请柬的制作与及时呈送
②挑选十个礼仪小姐及培训
③晚会现场的礼仪服务
6、化妆组组长:陈娜组员:联盟会各协会公关部部长
任务:熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装(服装、化妆、道具。。。)并做好及时卸妆换装的准备。
7、机动组组长:李鹏飞组员:审计组成员
任务:①负责晚会观众进、出场的秩序维护工作。
②会场的后勤服务保障
③处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功
8、采购组组长:殷红苗组员:督查一组成员
任务:提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作
9、外景组组长:丁吉明组员:联盟会秘书一组成员
任务:负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作,赞助商的形象宣传及制作,晚会期间的`外景放映工作
以上各组分工明确,但非完全分工,在工作中注意灵活、团结、高效的原则,及时调节协助各项工作的顺利的完成,确保各项晚会的完美落幕!
八、活动要求:
1,本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上
2,本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成
3,晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务
4,紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行,若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报
九、经费预算:
宣传:1000元
节目单:200元
服装租赁:2100元
请柬及门票:200元
化妆品:300元
矿泉水:200元
舞台形象设计与包装:1800元
荧光棒、氢气球、气球、礼花::5 00元
演员化妆:300元节目评奖:400元节目排练补贴费:300元光碟制作与视频传播:800元音响、灯光:1800元邀请乐队:500元气球:100元会标:100元
其它未知费用300元
合计:10900元经费来源: 赞助
十、应急方案:
1、天气下雨,晚会推迟。
2、大礼堂占用,就改为2号报告厅 。
3、提前准备备用音响。
4、突然断电:主持人,稳定观众情绪;工作人员,引导观众有秩序退场。
十一、晚会后期工作:
清尝设备仪器等的归还
影片的制作及视频的放映
相关部门做好简报
十二、负责单位及相关负责人:
主办机构:天水师范学院招生就业处
承办单位:大学生就业联盟会
协办单位:大学生职业发展协会 援手创业俱乐部 青年家政协会 校友协会 初踏行动社赞助商:
十三、宣传方式:
1、横幅:在学校内悬挂横幅,(横幅内容为:活动名称——赞助商名称) 活动 前三天粘贴在校园等人流量最多的位置。(由贵公司提供)
2、我们将在迎新晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)
3、立式广告牌。在迎新晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)
5、晚会期间,邀请贵公司代表出席迎新晚会 。
6、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)(具体事项由赞助方和校方面谈)
十四、赞助活动意义:
1、增加学生社团与企业间的交流与合作,共同学习,共同发展。
2、扩大公司在我校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在我校的市场占有率。
3、通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系, 帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后 的工作为贵公司提供更大支持。十五、活动时间: 开学后第三周周六晚七点半十六、活动地点:学校大礼堂预祝本次大型欢送晚会圆满成功!
晚会策划 篇9
一、活动目的:
庆祝“三·八”妇女节,同时也为了让在校女大学生树立自尊、自爱、自强、自立的新世纪女性的新形象,引导广大女生更多地关注自身的道德修养、文化内涵、心理健康、独立意识等综合素质的提升, 帮助女生们走成长、成才、成功之路,提高她们参与社会竞争的能力;促进同学之间的友谊,丰富校园文化生活,构建和谐活力校园,让大学生洋溢青春,展现活力,增添更多的生活乐趣,过上更有意义的生活,特此举办本次活动。
在这特别的日子里,让男女生共同参与其中,尽情抒发对女生节的祝福之意;同时也让女生们能享受特别的待遇,感受到节日的祝福。
二、晚会主题
这台晚会的主题是 “ 魅力女生 ·放飞青春” ,本晚会实质是以互动大家,使更多同学们能参与其中。
三、前期宣传:
1、宣传和工作分配:
由宣传部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前一礼拜贴于校内公告栏;1条条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由宣传部负责。宣传部负责节目筛选后的宣传工作、利用手绘海报开展晚会宣传
文艺部:负责布置会场,安排节目的顺序以及活动所需的材料和奖品的准备,后台工作处理,体育部协助其有关工作
生活部:负责拍照
纪检部:负责晚会现场的次序
实践部:安排座位,座位要安排的得当
与其他部门协助有关部门工作
2、广播台
通过院播音台向同学们宣传本次活动的内容。
晚会结束学生会全体成员打扫晚会现场
四、活动器材
话筒 音响 电脑 彩灯 凳子 桌子
五、活动内容及具体安排:
(1)舞蹈表演 以惊人的舞蹈开场来吸引大家的注意,从而渲染现场的活跃气氛。
(2)献歌 主要由男生为女生献歌,也有女生为女同胞们献歌,向女生们表达节日的祝贺,此次女生节晚会不仅为女生提供一个在娱乐中展示自己的.机会,也希望男生能分享到节日的快乐。
(3)发型秀 根据位置的安排抽出5名女生,由美容美发店的发型师免费为抽中奖的女生免费做一次简单优雅的造型,仅限5名,同时,告诉女生如何保养自己,并教会女生们做一款简单优雅的造型。
(4)交 际 舞 由主持人现场教授,简单的交际舞步,自愿报名参与活动,活跃现场的气氛。(在晚会前一礼拜教会舞步)
(5)游戏环节 在献歌中穿插,增强活动的互动性,使同学们能融入其中,能够达到真正快乐的气氛。
六、活动流程:
(1)主持人开场,介绍嘉宾和老师,也介绍有关女生节的内容,自古以来优秀女性的事迹等并向在场的女生们致节日的祝福。
(2)舞蹈秀
(3)献歌环节
(4)发型秀
(5)交际舞
(6)游戏环节
(7)主持人作结尾词,再次祝贺女生节快乐。
七、活动预算经费:
气球 5袋 45元
荧光棒 4筒 40元
礼花 6个 55元
小奖品 250元
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