聚会策划 篇1
前言:

暮云收尽溢清寒,银汉无声转玉盘,此生此夜不长好,明月明年何处看。
作为在外求学的我们,因为种种原因不能回家与家人共度中秋佳节,而即将走向社会的我们大四一族也即将和各位学弟学妹们告别,为了和大家更好的交流,留住大学里最后的记忆,也为了让了大家在这里感受到家里的温馨,特组织此次中秋聚会。希望大家踊跃参与。
活动目的与意义:
1、让老乡们一起欢度佳节,减轻大家的思乡之情,让大家在长沙也有家的温馨的感觉。
2、让老乡们更加熟悉,通过活动增进彼此的了解。
3、丰富大家的业余生活,让大家劳逸结合,更好的投入到下阶段的学习中。
举办单位:xx大学隆回老乡会湖南师范大学隆回老乡会
活动时间:20xx年9月14日
活动地点:xxx往南的农家乐
参与人员:在长沙读书的隆回人都可自愿参加
主持人:(待定)
组织策划者:全体老乡
行程安排:
1、早晨7:30在中南大学校本部门口集合;
2、点清参加活动的人员,收取相关费用,购买相关物资。第一批人员前往活动地点;
3、购买完物资后第二批人员前往活动地点;
4、有组织的`活动,自愿出节目,也可游戏,大家可以提建议;
5、准备午餐,全体人员共同参与,做丰盛大餐;
6、共享午餐;
7、自由活动,可K歌,桌球,羽毛球,乒乓球,麻将,字牌......
8、活动完后准备返校,各队长带领同学回各自学校。独自离开的必需向各校联系人说明,一切安全问题必须自己负责
个人物品清单:
1、手机、自备零钱和公交卡
2、自备遮阳、防晒用品;
3、请根据各人喜好准备好零食;
4、早餐自己先吃一些。
5、纯净水请自备;2—3L水,愿意多带饮料也行,哈哈
6、选备药品:创可贴、弹性绷带、云南白药、止痛剂、十滴水等常用药品;
7、相机,摄像机有条件的都带上。
活动后期工作:
1。会员统计名单的补充和汇总
2。活动纪要存档
3。活动的成功和不足之处的总结
4。收集照片和文章,上传在相关博客和邮箱中
资金预算
资金的使用本着节约,高效的原则,对于活动中所出现的各个环节认真计划,在资金许可的范围内,将活动办的精彩。在资金的使用过程中,活动组委会对资金的使用负有主要责任,并对资金使用做出详细的解释,提供相应的凭证。资金的使用按照以下方式分配:
费用:每人30元左右
费用说明:
租赁场地费:15元每人
午餐相关费用:10元每人
月饼每人一个:3元
饭后水果若干50元
最终资金支出以实际的支出为准。事先垫付的由最后财务负责人管理
报名须知:
1、报名人员身体健康,态度积极向上,服从领队安排,有团队精神。
2、团结友爱、互相帮助。
3.各校领队会积极联系各校成员,但对未确认的报名人员不做任何解释
4、报名联系方式:
5、报名要求及格式:姓名+电话+院系
注:领队有权根据活动时天气情况、队员人数和户外经验对活动计划做临时修订或取消活动,请报名人员随时关注
报名截止时间:xxx年09月13日23。59分,为方便采购物资。
活动备注:
聚会策划 篇2
(一)活动名称
1年半后,我们再相聚
20xx届南江四中初三(4)同学聚会
(二)活动时间
20xx年10月3日早上10点至晚上10点(此时间如有不妥,请给我回复)
(三)活动安排
1.报到:南江四中校门口
2.活动地点:小河广场、四中、(吃饭在哪个餐馆?KTV哪里合适?请补充后发邮件给我)
4.参加人员:(4)班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然欢迎带家属,也让大家把把关。不过要一样交费哦。
(四)活动内容(以下方案仅供参考)
1.活动之一
主题:统计人数,及签到。
时间:10月3号早上10在四中校门口。签到填表,登记个人信息,缴纳预收费用。同学互致问候。
2.活动之二
主题:参观学校。
时间:10月3号午饭前。
内容:在校门前集体合影,之后进入校园,参观校园,拍照人员做好拍照工作;到校外走走曾经走过的地点,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温当年的美好片段。
3.活动之三
主题:相聚晚宴
时间:10月3号下午17:30—18:30
内容:师生欢聚一堂,共用晚餐。
4.活动之四
主题:2年半年聚会KTV晚会
时间:10月3号晚上19:00—22:00
内容:KTV,或者其他(KTV哪里合适?请补充后发邮件给我请县城的同学推荐后补充)
(五)聚会经费预算
由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按20人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,目前人数成员仅为预算,实际以当天聚会为准。
注:a)聚会当天收取活动经费,每人预收100元。
b)所交费用用于为聚会全部支出,聚会结束当晚公布费用使用情况,多退少补。
C)本次聚会将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!
(六)温馨提示
聚会准备:
1.气温多变,请各位注意携带衣物保暖。
2.贵重物品请随身保管。
3.请大家根据活动行程表来作息,便于统一行动。
4、我们要把尽量多的同学联系起来参加,希望大家相互转告。
聚会现场:
1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。
2.聚会酒后千万不要开车。
(七)聚会原则
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。此事必须依靠大家的力量及配合。这次活动主要坚持以下几点原则:
1、坚持自愿的原则。
2、聚会的费用问题,原则上实行AA,但我们还是本着人性化的'原则进行筹备,欢迎经济条件好的同学赞助。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
(八)同学聚会后续工作
1.拍照的合影由***、***(谁有相机请辛苦带一下),拍摄后放到群共享空间,以供下载;
2.在聚会当晚和群里公布聚会预算开支和具体策划情况;
3.相关的其它事宜也将在群里公布和通知。
附件:
1.初三4班成员名单及联系方式(请同学协助我做好这个名单,把你知道的同学的信息做好了发给我)
2.其他
策划:WL.
聚会策划 篇3
一、20周年聚会筹备组
成员:x等。
二、聚会的几个要点
1、聚会主题
加强联系,增进友谊,相互关爱,共筑未来。
2、聚会时间
20年xx月xx日至x日,共3天。
3、聚会地点
大酒店。
4、出席聚会人员
全体同学,同时邀请学校领导和任课老师参加。可携带家属、小孩,但请务必提前通知筹备组。
三、日程及活动安排
1、报到。
2、举办大型同学聚餐酒会。
3、离开前往景区举办“忆同学少年,20年再回首”聚会庆典仪式。
4、举行大联欢。
5、游览市,购物。聚会结束,安排返程。
四、活动经费
1、支出预计:餐费、住宿费、会议室租费、租车费、鲜花及水果饮品费等,预计x元。
2、聚会活动经费的筹措
(1)集资,参加聚会的同学缴纳活动经费x元/人;携带家属、小孩的,按x元/人缴纳。
(2)赞助,不足部分由筹备组具体负责落实。
(3)活动期间的饮食、住宿经费由筹备组统一支付,往返路费原则上自理。
(4)聚会结束后,筹备组会将活动经费来源及使用情况通告全体同学。如果经费有剩余的`话,留着下一次聚会时使用。
注:请前来参加聚会的同学于x月x日前电话联系筹备组成员确定能否参与聚会,方便提前预定车辆及联系住宿、订餐等事宜。
聚会策划 篇4
根据部分同学们的倡议和大家的充分讨论,决定于20xx年2月4日(大年初五)举行xx市xx中学xx班距今十五年的同学大聚会、大联欢,现制定实施方案如下:
一、指导思想
以“重温同学友情,永记母校恩情”为主题,给同学们创造一个机会,切实使同学们相互了解十五年后彼此的人生路程,感受母校日新月异的发展变化,使大家度过一个快乐轻松的、温馨感人的、今生难忘的幸福时光。
二、活动目的
此次聚会,我们努力将它组织成毕业十五年后最大的一次聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加各种活动,联络昔日的感情,增加集体的凝聚力,强化师生之间、同学之间的经常性联系。
此次聚会,不是简单吃吃饭、随便叙叙旧就草草了事,而是安排大家再次相聚一起,哪怕是短短的一天,重温当年的校园生活,重拾当年天真烂漫的记忆。以现在的'心态重温当年的生活,相信一定是一种全新的感受。
三、活动内容
(一)重返母校,参观校容校貌,观看专题片,感受母校发展变化,回味美好的初中生活;
(二)召开主题班会,回到原班级原座位,畅谈同学友谊,交流人生感悟;
(三)举办“恰同学少年、念当年友情、展美好明天”茶话会,希望人人忆过去、发感言、谈感受、送祝愿;
(四)、合影、签名、互动、留下难忘记忆和精彩瞬间。
四、活动项目
2月4日下午15:00前,全体同学在第二中学报到集合;
下午15:20统一参观校园,观看专题片,在原教室召开班会,17:00合影留念;
17:30,统一乘车或自行开车到酒店宴会厅,聚餐、叙旧、联欢。
所有同学相聚一起,自我介绍自己的工作、家庭情况或毕业后的发展历程,可以唱歌、表演节目,每名同学必须至少上台一次;
也可以把十五年来埋藏在心底的悄悄话告诉大家。
期间,将全程进行摄影、摄像等活动,记录我们相聚的快乐时刻。
晚上,余兴未尽的活动自由安排(KTV或喝茶聊天)。
五、组织领导
为搞好此次聚会,特设立组委会,负责聚会的组织工作;
拟订筹备工作总体规划;召集组委会工作会议;相关的宣传工作;记录聚会的内容。
具体分工如下:
(一)、会务组(下设综合组、联络组、摄影组)
A、综合组:
1。统筹聚会安排。
2。活动方案的起草及确定。
3。会场布置。
4。组织安排好各种活动场所和交通工具。
(责任人:xxx)
B、联络组:
1。负责请柬发送和邀请老师。
2。负责督促通知全体同学。
3。检查落实参会人员名单。
4。汇总同学个人通讯录。
(责任人:xxx)
C、摄影组:
1、联系录音录像专业人员。
2、聚会照片、光盘的录制、发放。
3、通讯录的制作和发放。
(责任人:xxx)
(二)、文艺组
1、节目主持。
2、节目编排。
3、现场气氛的活跃和调动。
(责任人:xxx)
(三)财务组
1。负责聚会基金的管理。
2。负责活动期间各项开支的管理。
3。购买各种物品。
(责任人:xxx)
六、经费筹集
本次活动经费主要用途:
A、租用活动场所;
B、聚餐;
C、购置、租用必须用具;
D、制作通讯录、照片、光盘等费用;
E、其它会务费用。
七、其他未尽事宜,另行通知。大家还有其他合理化的意见建议,请及时与组委会成员xxx等同学联络。
聚会策划 篇5
活动策划主办:
平顶山市单身qq群
活动形式及意义:
XX年为了结束我们的单身生活 为了把每个人更好的融入我们的qq群里 为了在这里认识更多的朋友我们组织了这次的聚会
活动形式及内容:
吃好 喝好 玩好 最重要的是大家高兴 聚餐 k歌 游戏
活动时间和地点:
XX年6月24号晚6点
时间:
XX年6月24号晚6点
地点:
鹰城广场 四季庄园
活动人数:
30人
活动费:
男a50 女a30(遵守消费在a费之间 尽量不补)
聚会流程:
1.6点到6点半饭店集合。
2.到场时,由提拉负责收费,收费按aa制 到场人员签到
3.7点半左右聚餐完毕。
4.8点到鹰城之夜ktv开始k歌
5.8点10分活动正事开始,《朋友》开场
6.大家进行一下互动 可以进行一下简单的自我介绍 或互相介绍《以便大家疯熟悉的进行下面活动 和促进大家的认识,介绍少于一分钟》
7.比赛活动
节目一.男女k歌
男女分组 由莫一方先为另一方选个,然后结肠,最后统计团队接歌数量分输赢 输的团队要有惩罚,还要从优胜队选出最佳飙歌王一名 有小礼物
节目二. 真心话大冒险在大家都大概知道名字而且互相有点熟知的情况下开始较为强的`互动 特别是初次见面的朋友可以借此了解对象,对我们选出的代表在整理编号随即选号 对照选出来的次序回答被提问的答案
节目三 激情传递
大家先围成以歌圈 当主持人说开始的时候 气球就开始传 当喊停的时候 气球到谁的手里 谁就是幸运者 就要表演节目 表演后 气球就从这个幸运者手里开始穿 节目一次进行(20分钟)
节目四:
大家可以自由结合玩游戏
节目五:最近依据以上活动 由大家凭出飙歌王 最有夫妻相 等一系列的幸运者
然后颁奖
合唱《我们是相亲相爱的一家人》
22:00主持宣布排队继续 但现在可以自由解散 想回家的回家 想玩的继续玩 尽情欢乐
23:00活动结束(可私聊)
注
1.可以带自己身边的单身朋友一起参加 赞助商可免 热情不减。
2.需要准备扑克3副 气球少许(我这都有不用了)酒水若干 k歌费用是在我们吃完饭之后看我们剩了多少,不够我们可以少a一点。
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