展会策划 篇1
一、活动背景:

书法与绘画艺术自古以来都是中华文化的无价之宝,书,心画也,古人云:字如其人;绘画,以笔墨为核心,以求“意存笔先,画尽意在”。为丰富校园文化生活,营造浓厚的校园文化气氛,提高我院学生的艺术修养、审美情趣,培养学生各方面的素质,XXX学院团总支春蕾书画博弈协会特举第十五届校园文化艺术节书画展。
二、 活动目的: 为了让学院师生的书法爱好者能够有一个互相切磋交流的平台,也是为了让更多的人能了解书画艺术,懂得书画艺术。丰富了中国传统文化艺术的理念,推进广大同学们对文化艺术的追求,鼓舞同学们发挥自身的潜力,进一步的培养同学们爱校园,爱文化的情感,使同学们提高了书法绘画的鉴赏能力。
三、活动主题:
发扬艺术之光 传承书画风采
四、 活动单位:
主办方:水利工程学院团总支
承办方:春蕾书画博弈协会
五、时间安排:
时间:20xx年5月26日
地点:XXXXXX
六、参与对象:
主要针对水利工程学院所有在籍学生(一年级为主)
七、活动开展:
(一)活动的'准备:
1、做好宣传工作并安排好作品的收集
2、在社团内部进行作品的第一轮筛选
3、准备宣传板、海报并对作品进行分类
4、与有关部门协调场地的事宜
5、了解展出期间的天气状况
(二)各部门任务的分配
组织部:负责本次活动的安排、协调和监察
宣传部:负责本次活动的前期、活动中及后期的宣传工作 外联部:负责本次活动的场地及器材的租借
书画部、秘书组:安排本部门同学对参观的师生进行书画的讲解与服务
棋艺部、文艺部:负责本次作品的布置及展板的安放
(三)活动报名:
1.由各班团支书将各班参赛作品及名单交与春蕾书画博弈
协会相关负责人
2.直接向春蕾书画博弈协会负责人报名并递交作品
(四)活动作品的要求:
1.书法类(硬笔书法,毛笔书法,)
2.绘画类(水粉,水彩,素描,漫画,动漫设计等)
作品要附纸写上参赛选手的系别,姓名,班级,联系方式。
(五)活动的期间:
1.安排会员在展板前值班
2.保护作品不被破坏
3.邀请师生鉴赏作品并点评
4.展出期间做好摄影工作,为协会留有摄像资料
(六)活动的后期:
1.展出后仔细收拾好作品保存至协会
2.清理现场使场地恢复原状
3.返还所借器材
4.做好活动总结积极吸取不足教训
八、所设奖项:
硬笔书法类:一等奖 1名
二等奖 2名
三等奖 3名
软笔书法类:一等奖 1名
二等奖 2名
三等奖 3名
绘画类: 一等奖 1名
二等奖 2名
三等奖 3名
优秀组织奖: 5名
九、活动用品:
宣纸:50张 墨汁:2瓶
线绳:5卷 胶带:2卷 毛笔:2支 红纸:1沓 刷子:1把 毛边纸:2沓
十、评委:
学院老师和协会成员共同组成
XXXXXX
展会策划 篇2
一、活动背景
为丰富大学生的校园文化生活,提高大学生的审美水平,增进大学生之间的交流,提高大学生的艺术素质,培养大学生积极主动的参加校园活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会,特举办此次《为青春奋斗,展现你我风采书画展》,为了更好的举办此次活动,特向各校征集优秀书画做品。
二、活动意义
丰富大家的校园生活,展现出当代大学生的素质与修养,分享大学生的艺术成果,感受大学生的艺术魅力,享受大学生课外生活的光彩。同时也是为了加强周围高校的'相互交流与合作,扩大来自不同学校的知识面与交友范围,增加各校间的友谊互动。
三、活动主题
青春使命书画展(即“五四巡回书画展”)
四、活动单位:
主办的单位:安徽商贸职业技术学院语言文学协会
承办的单位:安徽师范大学赭麓书画社
安徽工程大学书法协会
皖南医学院艺苑书画社
芜湖职业技术学院朝阳书画协会
安徽机电职业技术学院屺峰书画协会
芜湖信息技术职业学院
五、活动时间
(一)前期作品征集时间:
xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本学校内自行安排作品征集)
评选优秀作品时间:
1、xx年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方(时间暂定,根据各校的情况可另行更改);
2、xx年5月1日—5月3日请老师评选出优秀的书画作品;
3、xx年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书;
展出时间:xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽签的顺序展览出来)
五、活动地点
各校向院团委申请地点安排展出
六、活动内容
(一)前期策划准备:
1、由主办方安排人员负责联系各高校,确定各高校的合作意愿;
2、主办方负责人员写出书画展的策划书,并发给各高校的负责人;
3、安排时间,各高校负责人讨论书画展的某些细节问题;
活动进程:
1、xx年4月23日—xx年4月29日,各高校在本校内展开书画征集活动;
2、xx年4月30日,各承办方将征集到的书画作品转交给主办方;
3、xx年5月1日—xx年5月3日,主办方请专业老师评选优秀作品;
4、xx年5月4日,由主办方给获奖人员颁发荣誉证书(地点:安徽商贸职业技术学院),并宣布“五四巡回书画展”正式开始;
5、xx年5月5日,按照之前抽签的顺序巡回展出。
(三)活动作品要求:
1、作品可以是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等;
2、作品要积极向上,有想法,有艺术感;
3、书法水彩画等作品建议框裱起来;
4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式;
(四)活动宣传方式:
1、在学院内张贴相关的横幅和海报,海报由承办方设计;
2、在学院内张贴通知以及红纸海报,并用展板进行宣传;
3、联系学院的广播站进行宣传
七、活动注意事项
1、防止作品被人偷盗或损坏,因此作品安排专人看管,如果被盗或者损坏有当天看管的人进行赔偿;
2、作品何时归还其他学校,对于别校的作品完全有联系那所学校的理事负责交接;
3、具体的人员安排,每个人的工作要落到实处,联系的人通知的人,出展板的人要明确职责;
展会策划 篇3
第一节——会展预备阶段的文案简介
一、 会展预备阶段的文案的概念:
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、 会展预备阶段的文案种类:
一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 ——会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、 办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。
12、 展会结算计划。
展会立项策划书的写作要求:
1. 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
? 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
? 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举
办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
? 行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点,包括两个方面的`内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是5天左右为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、 展会规模
展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9.展会价格和展会初步预算
在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
展会策划 篇4
据调查,全国各地在校高校学生已达2500万以上,他们是时尚品、电子、影像、文化、培训等产品的强大消费者和潜在消费群体。旅游、电脑、手机、恋爱、服装可以称做是高校学生的五大消费,消费额超过日常吃饭和购买学习用品的花费。高校学生是未来消费时尚和方向的领导者,尤其在中高档商品的消费上。因此,开拓高校学生市场并不仅仅是获得了目前这一个市场空间,对企业的长远发展也很有意义。
展会名称:20xx年湖南高校学生春季服装艺术节
举办地点:长沙大学新体育馆(规模可扩大至篮球场甚至周边校园内)
办展机构:1、主办单位:长沙市人民政府
长沙学院(取得多方的支持和赞助)
2、策划协办单位:长沙学院法学与公共管理系部
承办单位:闪星创意会展公司(07级公共事业管理会展班)
展品范围:服装(衣服、裤子、鞋、袜等)
饰品(手饰、项链、耳环、头饰等)
挎包类
办展时间:3月6日――3月7日(时间应在开学后一个月以内,这是学生的`消费旺季,开幕式安排在周末或者特别的日子),展期两天(星期六、星期天),办展时间还应定在换季时期,那是高校学生服装消费的旺季。
展会规模:小型或是中型(因为是初展,投入规模不能太大,展会的筹备阶段进行调查,根据掌握的信息预测参展商和观众的数量)
展会性质:展与销双重性质
展会定位:本次展会的创新首先体现在展会的主题上,只在服务和打造高校学生服装文化,专门性和创新性。展现高校学生的年轻活力,追求时尚潮流,积极向上,充满奋斗激情,同时还融入一定的艺术性。再次,在大学校园里举行,比较亲近高校学生活,有地域优势和情结优势。
招展对象:耐克,阿迪达斯,康威,李宁,安踏,特步,lee,班尼路,增值牛仔,以纯,森马,摩高,美特斯邦威、真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、伊韵儿、罗宾汉、卡帕等品牌服装。
观众:主要是湖南在校高校学生各个经销商以及社会公众。
办展目标:帮助参展企业达到预期目标,能让高校学生对此展会留下深刻印象,坚持长远延续发展,使该展会成为企业与消费群体可信赖的交流交易平台。树立该展会的优质形象,打造展会品牌,让展会成为每年固定节目。
展会策划 篇5
【活动组织】
【活动主题】
20xx许昌“3.15”诚信车展
【活动口号】
新消费,我做主;买新车,我放心
【活动时间】
3月11日(周五)—13日(周日)
【活动地点】许昌职业技术学院体育馆
【主办单位】许昌日报社
【支持媒体】许昌日报、许昌晨报、许昌城市电视、许昌网、许昌手机报、许昌开天广告dm、长葛报、今日魏都报、许昌融智传媒、广播电台、户外媒体等
【策划背景】
每年的初春季节都会迎来一波汽车销售的“小高潮”,春季销售成绩的优秀与否,基本上断定了各大汽车经销商在本年度的走势,是年度车市的“晴雨表”。
3月份的汽车销售对全年销售目标的达成起到了关键性的作用, 为了促进各大汽车经销商创造佳绩,许昌日报社特携手各大车商——倾力打造“3.15诚信购车节”,让各大汽车经销商能在3.15的节点上再续节前的销售佳绩。许昌
日报社特意选择了场地良好的许昌职业技术学院体育馆举办车展,以期在我们共同努力下,打造车坛销售的盛宴!
【活动亮点】
20xx许昌“315”诚信车展展会活动:
一)精彩纷呈的活动
★现场来就送,订、购车还可参与抽奖
只要到车展现场组委会处即送礼品一份,现场订、购车还可到车展现场组委会处填抽奖单参与抽取大奖活动。
★试乘试驾专区
北门口专门开辟试乘试驾专区,方便试乘试驾。
★汽车砍价团购会
充分利用手机报名、微信、qq群报名等多种形式进行团购活动,广泛搜集客户资料,确保客户不流失到外地,汽车参展商给予明确的团购优惠措施并在所签合同内予以明确体现。
★ 诚信调查、诚信宣言及其他主题活动(待定)
二)360度全方位宣传
1、报纸
许昌日报、许昌晨报即日起进行活动新闻宣传,包括活动预热、开始招商、预订展位等,全方位报道此次活动。
2、电视
车展前一个月,许昌城市电视6块显示屏在五大广场(文峰游园、春秋园林广场、帝豪广场、许都广场、火车站广场)每天滚动播出车展动态广告;许昌电视台、许昌县电视台等播放活动造势宣传。
3、网络
许昌日报社旗下“许昌晨报”微信(10万人粉丝)、“今日许昌” 微信(8万人粉丝)、“许昌晨报车周刊”微信(1万人粉丝)、“许昌晨报小记者”微信(6万人粉丝)等公众平台每日及时发布车展动态新闻,为车展造势、宣传。
许昌网开设专题进行报道,形成报网互动;
4.其他
户外媒体、商场门口展架、许昌手机报等同步活动预热宣传。
【宣传推广】
·许昌日报社旗下多个媒体(许昌日报、许昌晨报、许昌城市电视、许昌网、许昌手机报、许昌开天广告dm、长葛报、今日魏都报、许昌融智传媒)、合作媒体在2、3月份刊发多期本次车展活动的`自身宣传广告;
·许昌日报社旗下多个媒体、合作媒体在2、3月份刊发本次车展活动的新闻报道,搜罗本次活动的参展商和车型,全面展示各个参展商以及参展车型等;车展后刊发关于车展的回顾报道。
·3月10日,许昌晨报出版本次车展专刊,在许昌各个县区加印2万份进行有效的免费派发,增加现场活动效果,吸引本区域和周边区域的消费者参与车展。
【总冠名和特别赞助费用及回馈】
一、总冠名(20万)
1.本次活动全程总冠名资格;
2.现场核心区域布展(面积根据实际双方协商定);
3.回馈价值15万元许昌日报或许昌晨报广告版面,其他报社特惠,500字软文6篇;
4. 许昌日报社旗下各大媒体(日报、晨报、手机报、城市电视、开天dm、户外)强势造势宣传。
二、特别赞助单位(15万)
1.本次活动全程特别赞助资格;
2.现场核心区域布展(面积根据实际双方协商定);
3.回馈价值12万元许昌日报或许昌晨报广告版面,其他报社特惠,500字软文3篇;
4. 许昌日报社旗下各大媒体(日报、晨报、手机报、城市电视、开天dm、户外)强势造势宣传。
【参展商费用及回馈(按区域划分)】
本次参展展位分a、b、c、d区,位置不同价格不同。凡3月31日前在《许昌晨报》投放1期1/2版(或2期1/4版)以上广告的客户,其中一期广告安排在3月10日并加印精准投放,均可获得展位一个,具体如下:
■ 投放1/2版广告4期,获得面积300平方米a区展位一个(其中两期广
告可延长到4月份,但与其他车展广告不能重复计算);
■ 投放1/2版广告3期,获得面积150平方米a区展位一个(其中一期广
告可延长到4月份,但与其他车展广告不能重复计算);
■ 投放1/2版广告2期,获得面积100平方米b区展位一个;
■ 投放1/2版 1/4版广告,获得面积100平方米c区展位一个。
■ 投放1/2版广告1期,获得面积100平方米d区展位一个。
【特别提醒】
1. 凡参展经销商需按主办方统一安排进场布展和全面负责承担自己展位内安全、车辆保管、卫生等责任;
2. 主办方负责展会现场整体统筹、安保等工作,确保车辆展示区、停车区、试乘试驾等问题的合理规划和解决;
3. 车展期间,如有特殊情况,应及时向主办方提出,便于及时解决,免得因时间问题造成被动;
4. 经销商如有特殊展具参展,请提前定展,便于统筹安排和合理布局。全案策划/推广执行:许昌日报社汽车部
展会策划 篇6
活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作,放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台,发送邀约短信短信及活动宣传内容。
一、客户定位
1、政府:
政府领导。
2、企业:
品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导。
3、各界名流
4、大众:
中高层阶层人群
5、红木厂商的合作大客户
二、活动定位
展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化。
三、展会布置
1、会场外围:
(1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);
(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;
(3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;
(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息。
2、展会区:
(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置;
(2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息。
(3)会展区过道也铺设红地毯。
四、展会内容
1、千年穿越 红木家具展
展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评
邀请数位鉴定专家现场坐镇,现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具,鉴定真假、点评等级,为众多红木家具"验明正身"。
3、红木知识竞猜(有奖问答)
有关红木知识的有奖问答,与会嘉宾激情互动,奖品丰厚。 (奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。)
4、风水师讲座 风水的搭配,风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的.原因,红木家具对老人(延缓衰老),孩子(促进大脑发育),女主人(美容,永保青春),男主人(体现身份尊贵)。体现家族的品味和富贵之气。
5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠
同档次品牌对接。增加活动分量,吸引客户、嘉宾眼球,提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。 (起到搭配和点缀的作用,重在主次分明)
6、变脸表演
专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演,把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活,衬托出红木家具为中国文化的典型。
7、书画展、木雕艺术展
名人字画的收藏、展出、鉴赏,提升展会活动高度重视的文化性。
8、名人题
邀请一位书法界的名流,为此次展会挥毫泼墨,以祝雅兴,增添活动的艺术氛围,吸引更多的人气。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演,调动现场气氛,使展会气氛再度升华。
10、认购摸奖活动
凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动,由各红木厂商提供系列大奖。
11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶 整场活动搭配古筝表演,以古筝乐为背景,突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成,即唯美,有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时,休憩一会,听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净,着统一旗袍服装的女模特斟茶。
五、展会亮点
整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配,同时注重文化的效果也得以加强!气氛渲染,美学鉴赏,买的不仅的家具,更是中华千古文化的传承。
展会策划 篇7
序言
为了行之有效的锻炼学生的能力,为了让你对本次的活动有深刻的了解,更为了我们合作愉快和取得圆满成功;我们在总结以往策划活动经验的同时,对此次非比寻常的校园展销会进行了细致的研讨,多角度的考虑,最终要有确保万无一失的把握,胸有成竹的自信,撰写出了本次模拟商品展销策划书。
一、办展背景:
努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才,已是成为大学教育改革的重要内容,更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才,但从目前实际情况而言,我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神,导致许多用人企业单位在招聘的时候极少考虑应届毕业生,所以为了让我们大学生能够获得更多的实践机会、实训的'平台,提高我们的实践操作能力,特此,由我们文化与新闻传播学院学院学生举办此次活动。
二、展会目的和宗旨
此次活动主要面向全校师生,旨在扩展同学们的会展方面的知识,提高会展专业知识及实践能力,同时更为了让我们校园展会成为合肥市各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展会,进而提高我校的知名度、美誉度。
三、展会的基本情况:
1. 展会名称:安徽新华学院第一届校园商品展会
2. 展会主题:校园展会,让华园更多彩!
3. 展会时间:2xxx年10月15日-10月20日
4. 举办场地:翰林广场
5. 活动对象:主要面向全校师生和周边学校学生
6.展会规模:3*3标准展位60个
7.展品范围
四、展位收费标准:
1、3M*3M标准展位:
配两张桌子,两张凳子、帐篷 (如需其他展会配备另议)
2、收费标准:(预定)
A、秋季服装类180元/2天
B、通讯类 250元/2天
C、食品饮料类200元/2天
D、电子产品类200元/2天
E、饰品类 200元/2天
F、生活用品180元/2天
G、学习用品180元/2天
五、组织机构:
1、主办方:安徽新华学院
2、承办方:文化与新闻传播学院
3、组织结构:
总指挥:待定(负责总体指导校园展会的各项事务)。
第一项目组:组长、副组长(待定)成员有20xx级新闻、广告专业部分同学,主要的工作小组有:招商招展组、宣传组、赞助组。
第二项目组:组长、副组长(待定),组员有20xx级播音主持专业部分同学,主要工作小组有:开幕式组、现场活动组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组。
六、展会人员分工计划
主要由20xx级全体成员和20xx级部分同学参与进行。为展会能够顺利开展,特将展会工作人员分成以下几组:
赞助组:主要负责活动赞助工作,与赞助商联系活动等问题。招商组:主要负责活动招商招展活动。
宣传组:主要负责活动宣传工作。
财务组:主要负责统计与计划展会收入与支出问题。
物资申请组:主要负责校内物资申请。
现场管理组:主要负责展会现场管理工作。
机动组:主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。
开幕式组:主要负责开幕式相关活动
现场活动组:主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动 仓管组:主要负责参展商的展品及其他物品管理
七、赞助方案
展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类:
(1)现金赞助:
分为两种:冠名赞助和独家赞助
(2)实物赞助:
提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品
展会策划 篇8
第一部分:20xx-----20xx年十堰市场营销的整体规划
一、 总体原则:
在十堰市城区完善营销体系,增建大型的营销网点,树立经典的品牌形象,在家装灯饰市场营建市场美誉度,实现市场投入和产出的平衡。
1、 稳固经典在市场的份额,大力拓展家装灯饰市场,强化市场营销队伍的建设,提高市场的管理和应变能力。
2、 提高市场一线营销人员的推广和沟通能力,加大小区的扫楼活动的力度,确保在市场营销水平优势。
二、 十堰市场营销的目标:
1、 拓展经典在家装灯饰市场的份额,营建在家装灯饰行业的市场知名度每美誉度。
2、 在十堰市场实现销售目标500----1000万,1---2年 进入行业的前3名。
第二部分:十堰灯饰市场的必要认识
一、 市场前景:
1、 目前来看,十堰市拥有城市人口50万,随着十堰城市新的定位,城市的改造工程将加快速度,市场规模将进一步扩张。笔者作了一个简单的预测:按国务院十五发展计划,到十五计划末城镇人均住房将由现在的13.1平方米上升到22平方米。由此,十堰每年将增加3924.9万平方米的内墙面积,3139.2万平方米的外墙面积。
2、随着收入的提高,市民对生活的品质要求也越来越高,灯饰已经走进了每个家庭的装修计划;等原因导致市场需求进一步扩大。
二、 十堰市场现状:
目前在十堰现阶段最大的建材市场进行的调查,在市场内存在着大大小小的几十家灯饰经销店。其中:
1、 以希莉娜为代表,占据着十堰灯饰市场的高端市场,其市场知名度以及美誉度等综合价值较高,因此是十堰灯饰市场的第一品牌。
2、 大丰灯饰以及的品牌占据设市场的中端市场,利用其合资品牌的资源优势,较为合理的性价比占据着较大的市场份额。
3、还有澳门街,大光明商场等,其中,低廉的市场价格严重的冲击着灯饰行业的市场,并占据了部分的中,低端市场用户。
三、 20xx年的市场压力
1、 随着20xx年11月10日中国的成功入市,外资品牌已经开始全面运作中国市场,随着国家关税的逐渐下调,将导致进口品牌的价格下降,合资品牌的性价比优势将有所减弱。
2、 在行业的产品日趋同质化的环境下,市场的供给能力超过了市场的实际需求。灯饰、灯饰已经由卖方市场完全转换为买方市场。消费者的消费选择日趋科学性、合理性,选择越来越具有个性化。产品的品牌形象,以及产品的市场知名度,美誉度和产品亲和力等综合因素已经成为消费者选择某一品牌的主要原因。
第三部分:十堰20xx年的市场营销拓展规划
一、 市场营销的必要条件:
1、 要有足够的人才储备,包括市场管理和市场操作人才。十堰作为区域性市场,市场操作的好坏直接影响了整个营销计划的实施,在每个小区的市场人员是面对消费者的第一线,其素质的高低直接影响消费者对经典的品牌印象。
2、 进行区域市场资源的必要整合,依托总公司的品牌资源优势,充分利用十堰市场的市场终端的网络优势,实现区域市场的资源整合,将广宣作为营销的有力武器,整合区域广宣的传播方式。以实现市场差异化的整合行销。
二、 市场营销的规划;
1、 完善并优化十堰市场的销售网点,选择部分小市场进行战略优化,实施重点突破。
2、 在十堰城区建材市场,建立大型经典形象专卖店,树立其在十堰市场的品牌形象。
3、,提高公司硬件平台,使经典的产品品质得到有效的体现。丰富经典在十堰的品牌附加值。
4、 加大广宣的力度,扩大经典在灯饰市场的知名度,和美誉度,实现销售的大幅度提升。
5、 提高市场一线营销代表的营销水平,通过一线和消费者的有效沟通促进销售。
第四部分:十堰市场推广的模式
推广和营销的整合是现代企业市场营销的有效方式,在经典的十堰推广中紧紧的围绕市场营销的目标,采取:“户外广宣造市场、公益活动树品牌,小区推广奠基础,终端销售决胜负”的整体思路,将推广活动融入市场的销售,全面拉开十堰市场的攻坚战。
一、 户外广宣—全面树立品牌形象,奠定市场基础
通过户外广告宣传树立品牌的形象,营造市场的影响力,增加消费者对经典的品牌认知,提高消费者的购买欲望,以此来促进市场的销售。
1、 户外形象牌,能迅速有力的在十堰市城区冲击灯饰市场,形成市场缺口,有力于经典灯饰的市场推广。
A、 地点选择:五堰----六堰是十堰市最为繁华的商业中心地带,每天人流量超越了其他地带,一向是十堰市的黄金地带。建议选择***楼顶作为经典灯饰的品牌形象广告地点,距同类竞争产品“***”灯饰的户外广告不远,能从广告形式和广告主题上超越“***”灯饰。
B、 广告形式:高精度的'电脑喷绘,灯光采用外置灯光。精美的广告画面能有力的冲击消费者的视觉系统,吸引消费者的注意力,增加对经典的品牌形象记忆。
C、 广告主题:品牌形象广告,重点诉求经典的整体品牌信息。
D、 广告面积:****平方米,巨大的广告形象能加大消费者对经典的记忆力度,强化品牌的形象。
E、 广告费用:**万/年
F、 效果评估:合理的地点选择加上巨大的广告形象,形成了强烈的品牌诉求力度,在行业内和消费者中,树立了经典的品牌形象。
2、 护栏广告:护栏的覆盖率非常广泛,拥有展露频次高的优点,而且其造价相对来说比较低廉,适合经典的产品特征。能增加消费者对经典的品牌接触率。
A、 地点选择:
a、 人民路地处商业中心地带,人群聚集,能增加消费者对经典广告的有效接触率。
b、 各专业厂区附近是市场宣传的薄弱地带,广告的形式相对较少,因此加大对此区域的推广力度,能延续消费者对经典的品牌记忆。
c、选择相对较好的一个小区,在小区前的护栏广告能有效的针对小区居民加大推广力度。
d、十堰大型建材市场,目标消费群体的集中程度高,具有很好的诉求效果。
B、 广告形式:采用户外大型广告制作,形成强烈的色彩对比,延续消费者对经典的记忆,促进销售
C、 广告诉求点:经典的各种功能和环保特征。
D、 护栏数目:共计5块,(地址待定)
E、 广告费用:
a、(火车站)****元/年(正面)
b、人民路(五堰新华书店十字路口)****/年(正面)
c、 邮电街附近*****元/年(正面),共2块计*****元/年
d、 **路*****元/年(正面)
e、 合计:*****元/年
F、 效果评估:大范围的广告宣传,增加了经典的市场声势,营造了市场的销售氛围,有力的促进销售。
3、 车身广告:公共汽车是广大市民的主要交通工具,具有流动性强,能有效的扩大经典的产品资讯传播范围。
A、 线路选择:在线路的选择的问题上,以公汽的传播范围为主要原则,选择流动范围广,经过中心城区的公汽发布车身广告。建议选择:
a、4路
b、5路
c、 9路
B、 广告形式:采用进口专用灯饰制作,配以小面积的喷绘,通过整体的画面对消费者形成记忆的冲击,促进消费者购买欲。
C、 广告诉求点,公汽车身是一种促销性的广告行为,其主要诉求经典的产品特征,加深消费者对经典的认知。
D、 车身数量:22路车2辆,5路车2辆,9路车2辆,共计6台车身
E、 广告费用:22路、5路、9路在线路上属于A级线路,*****元/台.年。
F、 效果评估:选择线路好的路线,进可能的将经典的品牌和产品特征进行最大范围的传播,增加了广告的传播力度。
4、 广告形式:户外及时贴,张贴在公汽的车眉上。十堰的市场环境,以及消费者的调查结果,每个市民平均每天在公汽站要呆一个小时左右等公汽,其主要的视觉注意力集中在公汽车头,因此公汽的车头贴能有效的利用消费者的视觉注意力,来增加对经典的记忆效果。
A、 线路选择:4路、5路、22路、28路、24路、8路、9路,线路范围广,辐射整个十堰市城区所有主要街道,传播效果好。
B、 数量:车头贴费用低廉,通过大批量的规模气势,冲击行业市场。建议选择30台车,
C、 广告诉求点:重点突出经典的品牌名称,加强消费者对经典的品牌名称的记忆。
D、 广告费用:a、发布费用:×××元/台.月,b、制作费:×××元/台.月,共计×××××元。
E、 效果评估:通过这种形式,形成规模优势冲击市场,使经典的品牌在十堰家喻户晓,形成购买意识。
5、 车尾贴:一般性的车尾贴的视觉效果越来越弱,改变车尾贴的形式,通过加大视觉冲击来加大品牌记忆。
A、 线路选择:1路、2路、6路、10路、24路通过中心城区辐射整个十堰市城区的周边地带,
B、 数量:建议选择5台车。
C、 广告形式:在车尾窗张贴大面积的喷绘,具有一定的视觉效果,跳出了一般的车尾贴形式,是消费者产生了良好的记忆效果。
D、 广告诉求点::诉求经典的产品特征,以及环保理念,突出经典的品牌形象。
E、 广告发布面积:车尾窗面积为2m2/台,
F、 费用:发布费:×××元/月.台,制作费×××元/米2,合计××××元/台,总计×××××元。
G、 效果评估:经典的品牌形象和产品特征通过流动的公汽有效的传播出去,扩大了传播的范围,强化了品牌。
6、 广告费用:全年总计×××××元。
7、 广告效果评估:广告行为的整合为市场的拓展奠定了有力的基础,通过系统化的整合宣传,将经典的传播范围最大程度的扩张,并防止单一性广告行为的传播力度薄弱的弊病,最大程度的体现了广告行为对市场营销的作用,广告行为是市场营销的有效手段
二、 公益活动—全面提升品牌形象,延伸品牌内涵
通过公益活动的开展来有效的提升经典在十堰市场的品牌美誉度,当产品有了一定的行业市场的美誉度以后,消费者才能产生购买的原动力,以此来推动市场销售。
1、 十堰市经典灯饰学校—培养消费群体
十堰的家装起步较北京、沿海晚,消费者对灯饰的知识少,使消费者在选择家装建材时,不能形成合理的购买动机,一昧的追求品牌,而忽略了选购产品的主要因素—性价比。而经典在市场的主要优势是其合理的性价比,即较“立邦”低的价格,很好的产品品质,因此增加消费者对建材的知识,特别是对经典的认识,是经典开拓其市场的有力方式。
A、 学校目的:培养消费者,使其充分认识经典的产品品质,以此来营建消费者对经典的品牌忠诚。
B、 学校地点:建议选择在建材灯饰材料城内,接近各种建材,有力于消费者的合理性比较。
C、 学校主办单位:经典、消协、灯饰协会、以及著名的灯饰公司。
D、 学校开课时间:每半个月一期.
E、 学校费用:另行核算。
F、 效果的评估:通过学校的开设,培养消费者对经典的品牌忠诚,使其产生购买经典的欲望。
2、 “经典让你亮”活动—扩大经典的市场影响。
灯饰、灯饰作为与消费者息息相关的建材产品,消费者对产品的了解程度,往往决定了消费者对灯饰、灯饰的最终选择。因此通过活动加深消费者对经典的了解,让消费者亲自感受经典的品质,可以增加消费者的购买动机。
A、 活动的地点:活动地点的选择往往决定了活动效果的好坏,在十堰市最为繁华的商业中心地带附近,能吸引消费者对经典的目标注意力,通过活动本身的参与性强,能产生强烈的新闻传播效果,扩大活动的影响范围。
B、 活动时间:选定8月底9月初的某一个星期六,消费者的数量集中,可以加强活动的效果。
C、 活动载体:通过街头的路演活动来承载经典的推广,街头路演有着很强的参与度,通过于消费者之间的互动,能有效的调动消费者的参与。
D、 活动内容:
a、 通过街头路演来吸引消费者的目标注意了,增加消费者的参与。
b、 在活动的过程中,适时的推出产品的推介活动,强化活动的主题。
c、 在活动的高潮,推出经典让你刷的活动,使消费者亲自去感受经典的产品品质。
E、 活动费用:预计×××元
F、 活动细节:见后期的实施个案
G、 活动效果评估:让消费者亲身去感受经典色彩、手感,优异特质,让活动本身去诉求经典的品质,感受经典绿色环保的理念,能有效的推动市场销售。本次活动在十堰灯饰行业开行业先河,所产生的效应将远远超过活动本身。
3、 十堰市经典灯饰艺术节—提升品牌的内涵
在金秋十月,市民家庭装修的旺季,在十堰市范围内举办“灯饰艺术节”能推动家装艺术的深入,借势推广经典,让消费者感受大经典的涂刷效果,促进其购买欲望,营造消费者对经典的美誉度。
A、 活动时间:预期在国庆节10月1日,消费者有着为期7天的长假,许多人都在这段时间内开始装修,其市场注意力都集中在建材上,因此把握这一时间段,能有效的推动市场的销售。开幕式定于10月1日上午,图片展定于10月1日至7日。
B、 活动地点:在十堰市**广场。人群集中,流量大,具有很好的传播效果。
C、 活动载体:
a、 艺术节开幕式。
b、 灯饰图片展。
D、 活动内容:
a、 开幕式借助街头路演来有效的吸引目标人群的注意,增加活动的传播效果,在活动中推广经典。
b、 在广场同步举行灯饰图片展,延伸活动的声势,及市场的影响。将经典的品牌全面提升。
E、 活动费用:预计××万
F、 活动细节:见后期实施个案。
G、 效果评估:这次活动的目的在于提升经典在消费者心目中的市场实用价值,强化消费者的品牌记忆,营造经典的市场氛围,增加市场的美誉度。
E、 活动细节:见后期推广个案
F、 活动费用:预计每次×××元。费用另行协商。
三、开业期间在各 小区推广活动—大力推广品牌特征,拉动市场销售
小区推广是面对消费者的面对面的推广,其推广效果的好坏直接决定了消费者对经典的品牌印象,影响经典的市场营销。
A、 活动时间:从8月底开始,每周六举行一次。
B、 活动地点:在每个小区流动举行。
C、 活动载体:产品展示,“经典让你亮”活动。
D、 活动内容;产品的展示,促销员的产品讲解,消费者的现场体验
G、 效果评估:将商家的销售以及消费者的购买行为有效的联系起来,加强了消费者对经典的品牌记忆,增加了其购买的概率。
四、 报纸媒介配合—配合其他传播方式,扩大品牌影响。
在大型公益活动举行的时候,在十堰《十堰晚报》上开辟专栏,向消费者详细的讲解有关活动的资讯以及产品的特征。
A、 在《十堰晚报》上举办“经典灯灯饰讲座”将灯饰学校的各种资讯向更多的消费者传播,通过媒体的整合,扩大活动的传播效果。
B、 每半个月一期,在《十堰晚报》上开辟专栏,形成系统化的宣传。延续活动的传播效果。
C、 费用:1.5元/字,预计每期300字,计×××元。共计20期,计××××元。
D、 在开业庆典开幕之日,在《十堰晚报》上刊登一条通栏广告,宣布活动正式开始。费用计××××元/期。
E、 在开业庆典开幕时在《十堰晚报》上刊登1/4版品牌广告。诉求经典与本次活动的关联度。费用即×××元
F、 报纸媒介的配合让经典的各种品牌活动有效的联系,形成了系统化,整体性的传播,多维的传播方式,将经典的资讯最大程度的传播开去,加强了传播的力度。
五、 销售终端推广—实现销售,占领市场。
1、 中心城区专卖店—品牌形象展示,货物配送中心。
在十堰市的*建材中心*,建立经典的品牌形象店,在市场终端营建经典的市场品牌形象,
A、 市场定位:全方位的品牌形象店,成为十堰市全市范围内的货物配送中心,使之成为十堰市经典的中心点。
B、 店面面积:不低于60m2,体现经典的品牌实力,增加消费者对经典的品牌信任度。
C、 选址:建议选址面向**路上端的店面,从调查结果分析,**路下来的人流量远超过上行的人流,因此选址应充分考虑,店面的人流方向。
D、 店面形象见后期设计图纸。
E、 店面费用另行核算。
2、 营销网络终端店—扩大市场触角,实现销售上升。
A、 在十堰市城区现阶段,营销网点较少,市场薄弱地带较多,如葛洲坝,伍家岗,等。扩大市场网点分布密度,能有效扩大经典的市场占有率。
B、 通过网点的完善,实现消费者购买产品价值的最大化,促进销售量的上升。
C、 网点的扩张充分体现了经典的品牌实力,缩短了市场营销的时间,使消费者能方便的购买产品。
第五部分:市场推广模式的评估
通过广宣和市场营销的有效整合,将广宣的作用实现了最大化,让经典从市场中脱颖而出,从而有力的促进了销售。将经典的产品概念做到了深入人心,奠定市场销售的基础,通过网点的完善,实现了传播效果的最大化和产品传递渠道的最短化,充分体现了整合营销的市场功效。
展会策划 篇9
一、确定举办目
举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标展览会才是成功。通常我们目标为:宣传公司形象、促进产品销售、展示新产品、密切联系用户、对市场信息动态和市场需求深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适场地是参展计划中重要一部分,首先须考虑是人群流动方式,解人潮在整个展览会场移动方向,再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商争论,厂商可将这样摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度地点,避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如:专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
(一)、展前准备:
1.参展主题确定;
2.展位确定;
3. 展台设计与搭建;
明确参会主题、优质展位就一定能达到我们预期效果吗?如果没有专业细致展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?
大家参展目都是一样,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳销售与营销工具,实现企业长期经营目标,则是许多企业关注核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:
展台设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能要素,例如,展台形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业AV设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒,010-52472633可以咨询一下。
4.如何有效邀请准客户:
①尽量早一些通过发送邀请函方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二礼品,并印有公司标志(等于许多流动广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整一份礼品。
(二)、展中促销
1.产品促销活动:
当场签订合同客户给予一定优惠或给予有分量礼品,促使有意向(犹豫)客户当场签单,毕竟夜长梦多。
2.展中注意事项
细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识胸牌外,需特别注重自己形象。给客户不好印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定兴趣,你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行,这里指同行,并非指同一种产品企业,而是指同一类产品企业。向他们推荐你产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享效果。
③展会上经常会碰到同行中探子,他们扮作客户来套你价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。
④每天参展结束后,要对当天客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出需求判断今年产品流
行趋势,展后和公司决策层讨论新产品开发及推广。
3.每日工作流程
7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点
9:00--11:30:招商工作进展
11:30--13:00:负责人安排轮值午餐
13:00--17:00:招商工作进展
17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表
18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作
4.展示会中接待步骤
1、登记(客户姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
5.媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客宣传。
6.调动展位现场人气活动策划:
展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多地方聚集习惯,好现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
(三)、展后
1.代理商追踪跟进。
2.把在展会上火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。
3.网站后续报道。
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